CONTMAN Sp. z o.o. jako kluczowy partner biznesowy firmy Kofax w Polsce posiada certyfikację producenta w zakresie sprzedaży, wdrożeń i wsparcia technicznego dla rozwiązań Kofax z rodziny Kofax Transformation Modules.

Rozwiązanie Kofax dla faktur jest zaawansowanym systemem służącym do przetwarzania oraz pozyskiwania danych z faktur przychodzących. Rozwiązanie Kofax dla faktur jest w pełni zintegrowane z systemem CONTMAN DIRECTOR,
w szczególności modułami CONTMAN Archive i CONTMAN Workflow. Zeskanowane faktury, po odpowiednim przetworzeniu i wydobyciu kluczowych informacji z ich zawartości są archiwizowane w systemie oraz uruchamiają odpowiednie instancje procesów obsługi i akceptacji faktur kosztowych.

Użycie rozwiązania Kofax dla faktur zapewnia znaczącą redukcję czasu poświęcanego na pozyskiwanie (przepisywanie) danych z faktur, dzięki czemu personel działu księgowości ma następujące możliwości:

• unikanie kar za opóźnione płatności,
• wyszukiwanie nieprawidłowości i błędów w pozycjach rachunkowych,
• udoskonalone analizowania danych księgowych.

Bezpieczne przechowywanie w postaci cyfrowej zapewnia natychmiastową dostępność i umożliwia osiągnięcie najwyższej wydajności pracy. Dzięki użyciu rozwiązania Kofax dla faktur uzyskuje się następujące korzyści:

• faktury przychodzące są bezpiecznie przechowywane w formacie cyfrowym,
• uprawnieni pracownicy mogą natychmiast uzyskać dostęp do obrazu faktury i wyodrębnionych z niej danych,
• faktury nie giną, nie znajdują się w nieodpowiednich miejscach, ani nie zalegają w indywidualnych skrzynkach pocztowych,
• w przypadku audytu lub postępowania prawnego zarchiwizowane faktury można pobrać w ciągu kilku sekund z repozytorium, co nie jest możliwe
  w przypadku obszernych archiwów papierowych, w których wyszukiwanie dokumentów trwa długo i jest narażone na błędy (zgubione dokumenty, dokumenty umieszczone w nieodpowiednim segregatorze, itp.).

Integracja systemu Kofax dla faktur z systemem CONTMAN DIRECTOR, systemami klasy ERP oraz systemami finansowo-księgowymi umożliwia uzyskanie następujących korzyści:

• możliwe jest porównanie elementów faktury z rejestrem zakupów
  i informacjami magazynowymi. Faktury zawierające niezgodności są przetwarzane w odrębny, zdefiniowany sposób,
• przesyłanie faktur z opisującymi je informacjami do wybranych osób zatwierdzających, zgodnie z procesem akceptacji faktur,  zdefiniowanym
  w CONTMAN Workflow,
• automatyczne ustalanie harmonogramu płatności faktur, w oparciu o reguły maksymalizujące wykorzystanie rabatów w przepływie gotówki i terminy płatności dla dostawców.