 | ||||||||
| ||||||||
 | ||||||||
 | ||||||||
 |
Elektroniczne repozytorium dokumentów CONTMAN Archive może być zasilane informacjami i dokumentami pochodzącymi z dowolnego źródła. Moduł CONTMAN Monitor spełnia w tym zakresie kluczową rolę, a jako narzędzie, które wspiera procesy inteligentnej klasyfikacji, zastępuje ręczną archiwizację elektronicznych dokumentów, udostępniając elastyczny mechanizm zapisywania dokumentów do archiwum.
CONTMAN Monitor zapewnia zautomatyzowanie procesu archiwizacji wszelkiego rodzaju dokumentów elektronicznych (pliki Office, pliki tekstowe, dokumenty PDF, poczta elektroniczna, faksy, dokumenty CAD, itp.), poprzez umożliwienie ich odpowiedniego opisania zestawem indeksów, które później pozwalają na łatwe odnalezienie dokumentów w systemie.
CONTMAN Monitor może być uruchomiony na komputerach osobistych użytkowników, jak i serwerach, zarówno w trybie aplikacji, jak i serwisu działającego w tle. Aplikacja monitoruje zdefiniowane katalogi robocze i pobiera
z nich pliki, które opisuje (indeksuje) i zapisuje w elektronicznym repozytorium CONTMAN Archive. Monitorowanie pozwala na całkowite zautomatyzowanie procesów archiwizacji dowolnych plików.
CONTMAN Monitor zapewnia automatyczne zapisywanie do archiwum dokumentu razem z informacjami opisującymi (indeksami), które mogą być tworzone na podstawie zawartości nazwy pliku, czy nazwy katalogu, w którym plik się znajduje. Program potrafi podjąć dokument z określonej lokalizacji na dysku lokalnym lub dysku serwera, opisać go i przesłać do archiwum bez ingerencji użytkownika.
CONTMAN Monitor poprzez tryb integracji z pulpitem użytkownika umożliwia bezpośrednią archiwizację poprzez menu kontekstowe systemu operacyjnego Windows, pozwala to na wysyłanie plików do archiwum nawet gdy program CONTMAN Monitor nie jest uruchomiony (tzw. archiwizacja na żądanie).
Oprogramowanie może być również wykorzystane do:
