Potrzeba szybkiego dostępu do informacji z każdego miejsca sprawia, iż archiwizowanie papierowych dokumentów w postaci cyfrowej to wymóg czasu. CONTMAN Scan to autorska aplikacja zapewniająca zaawansowane przetwarzanie dokumentów papierowych. Od momentu pojawienia się na rynku uważana jest za najlepszą w swojej kategorii. Dzięki wykorzystaniu nowych technologii oraz doświadczenia firmy CONTMAN Sp. z o.o., aplikacja ta spełnia wymagania związane z współpracą z najbardziej zaawansowanymi skanerami produkcyjnymi. Wygodna obsługa, przyjazny interfejs i produkcyjna szybkość działania czynią ten produkt wyjątkowo atrakcyjnym.

Aplikacja CONTMAN Scan wykorzystuje profesjonalne sterowniki ISIS, właściwe dla najwyższej klasy urządzeń skanujących. Aplikacja umożliwia skanowanie dokumentów monochromatycznych i kolorowych, rozpoznawanie różnych rodzajów kodów kreskowych, separacji stron, odrzucanie pustych stron oraz wiele innych funkcji niezbędnych w profesjonalnym przetwarzaniu dokumentów.

Zazwyczaj CONTMAN Scan ma do czynienia z różnorodnymi dokumentami. Skanowane strony często bywają zniszczone bądź zabrudzone, przez co wymagają zaawansowanej obróbki (IP - Image Processing). Możliwa jest automatyczna korekta zeskanowanych obrazów, dobór optymalnych parametrów, przycięcie do oryginalnych rozmiarów, usunięcie zniszczonych krawędzi, ciemnego tła i plamek. Wszystkie te procesy możliwe są dzięki wbudowanym funkcjom, które współpracują z oprogramowaniem VRS (VirtualReScan) dostarczanym m.in. razem ze skanerami Fujitsu.

CONTMAN Scan jest jednym z kilku modułów wchodzących w skład platformy rozwiązań CONTMAN DIRECTOR, która pozwala firmom odczuwającym potrzebę sprawnego zarządzania dokumentami na wydajne i skuteczne ich przetworzenie na postać elektroniczną. Informacje opisujące nadane po zeskanowania dokumentu pozwolą na sprawne odnalezienie żądanego dokumentu. W celu zautomatyzowania procesu opisywania (indeksowania) aplikacja pozwala na integrację z zewnętrznymi źródłami danych (bazami danych) w celu wykorzystania informacji w nich zawartych do poprawnego i jednoznacznego opisania dokumentów. CONTMAN Scan jest aplikacją bardzo elastyczną
i konfigurowalną. Dzięki temu, że firma CONTMAN Sp. z o.o. jest autorem aplikacji, w pełni nią zarządzamy, we własnym zakresie rozwijamy pod kątem wymagań rynku.

Zastosowanie aplikacji CONTMAN Scan w procesie skanowania dokumentów zapewnia:

• skanowanie dokumentów lub import dokumentów w formie pliku,
  elastyczną konfigurację profili skanowania,
• usuwanie pustych stron,
• skanowanie w kolorze, monochromatycznie i w odcieniach szarości,
• automatyczne lub ręczne opisywanie dokumentów (indeksowanie),
• konfigurowalny moduł rozpoznawania kodów kreskowych (jedno
  i dwuwymiarowych) i ich wykorzystanie w procesie opisywania (indeksowania) dokumentów oraz przypisania do określonej kategorii,
• integrację z zewnętrznymi źródłami danych (bazami danych) w celu wykorzystania informacji w nich zwartych do poprawnego i jednoznacznego opisania dokumentów,
• rozpoznawanie stron separujących,
• przesyłanie dokumentów do systemu elektronicznej archiwizacji dokumentów - CONTMAN Archive,
• nawigację po zeskanowanych dokumentach przy użyciu ikon znajdujących się na pasku narzędziowym,
• proste skalowanie podglądu dokumentu,
• możliwość tworzenia modułów użytkownika rozszerzających funkcjonalność aplikacji, co pozwala na dostosowanie aplikacji do indywidualnych potrzeb Klienta.