W związku ze zwiększonym zainteresowaniem firm i instytucji rozwiązaniami z zakresu zarządzania aktywnymi formularzami w organizacjach, miło nam poinformować iż w ofercie Content Management Sp. z o.o. znajduje się o produkt spełniający te wymagania, mający na celu usprawnienie pierwszego, a zarazem najbardziej krytycznego procesu jakiem jest zamiana na postać cyfrową papierowych dokumentów oraz poprawna indeksacja. Doskonale w tym obszarze sprawdza się produkt Adobe LiveCycle Barcoded Forms for Ascent Capture firmy Kofax, który w pełni współpracuje z produktami z rodziny
Altair, zapewniając kompleksowe rozwiązanie.
Adobe LiveCycle Barcoded Forms for Ascent Capture znajduje zastosowanie w organizacjach generujących, przetwarzających w swojej działalności duże ilości papierowych dokumentów
(np. Banki, Towarzystwa Ubezpieczeniowe, Fundusze Inwestycyjne, Fundusze Emerytalne), poszukujących równocześnie sposobu na oszczędność czasu i pieniędzy w procesach zarządzania tymi dokumentami. Rozwiązanie wkomponowuje się w lukę pomiędzy papierowymi i elektronicznymi formularzami, integrując w sobie jedynie mocne strony obydwu rozwiązań. Dodatkowo wyróżnia je ścisła integracja z produktami
Altair.
Produkt bazuje na elektronicznych formularzach tworzonych w formacie PDF, zawierających kod kreskowym 2D, który jest tworzony dynamicznie na podstawie danych, wprowadzonych do formularza.
Przykładowy aktywny formularz PDF.
Kod 2D generowany automatycznie.
Bezpośrednie korzyści wynikające z implementacji Adobe LiveCycle Barcoded Forms for Ascent Capture:
- Automatyzuje proces “fill-and-print” formularzy papierowych:
- Papierowe załączniki
- Dane wypełniane przez wielu użytkowników
- Redukuje koszt manualnego wprowadzania danych, czas i ilość błędów umożliwiając lepszą i szybszą obsługę klienta oraz zaangażowanie w proces mniejszą liczbę pracowników
- Daje klientom możliwość dostarczania dokumentów w formie papierowej lub elektronicznej (można zamieścić formularz na stronie www lub udostępnić w firmowym Intranecie)
- Redukcja kosztów ręcznego wprowadzania danych i stosowania semi-automatycznych procesów jak OCR
- Dekodowanie informacji ze 100% dokładnością
- Łatwe w użyciu narzędzia do projektowania, redukują koszty tworzenia i obsługi formularzy
- Kompatybilność z szeroką gamą modeli skanerów, baz danych oraz integracja z produktami Altair
- Usprawniony dostęp i dokładność do publikowanych danych
- Unifikacja formularzy papierowych i elektronicznych
- Użycie standardu PDF i Adobe Reader
