Produkty firmy Kofax ustanawiają standardy w dziedzinie profesjonalnego przechwytywania danych i dokumentów i są używane w ponad 10 000 organizacji na całym świecie.
Natychmiastowe oszczędności powodują błyskawiczny zwrot z inwestycji.
Dzięki znaczącej redukcji czasu poświęcanego na wprowadzanie danych z faktur, personel działu księgowości może skoncentrować się na czynnościach mających na celu optymalizację zysku:
-
korzystanie z rabatów za szybką realizację płatności (zazwyczaj od 2% do 5%),
-
unikanie kar za spóźnione płatności,
-
znajdowanie błędów w rachunkach,
-
udoskonalona analiza danych księgowych.
Bezpieczne przechowywanie dokumentów w postaci cyfrowej zapewnia natychmiastową dostępność i umożliwia osiąganie wysokiej wydajności pracy.
-
Odebrane faktury są bezpiecznie przechowywane w formacie cyfrowym,
-
Przeszkolony personel może natychmiast uzyskać dostęp do obrazu faktury i skojarzonych z nim danych,
-
Faktury nie mogą „zaginąć”, nie znajdują się w nieodpowiednich miejscach, ani nie zalegają w indywidualnych skrzynkach pocztowych,
-
W przypadku audytu lub postępowania prawnego zarchiwizowane faktury można pobrać w ciągu kilku sekund, co nie jest możliwe w przypadku obszernych archiwów papierowych, w których wyszukiwanie faktur trwa długo i często powoduje błędy człowieka (zgubione dokumenty, umieszczenie dokumentu w nieprawidłowym segregatorze).
Integracja programu Ascent dla faktur z systemami klasy ERP i systemami księgowymi.
Dzięki możliwości integracji programu
Ascent dla faktur z systemami ERP i systemami finansowo księgowymi zwiększona zostaje wydajność operacyjna działu księgowości. Następuje to m.in. dzięki takim udogodnieniom, jak:
-
Porównywanie elementów faktury z rejestrem zakupów i/lub informacjami magazynowymi; faktury zawierające niezgodności są przetwarzane w specjalny sposób,
-
Przesyłanie faktur o dużej wartości do menedżerów w celu ich zatwierdzenia,
-
Automatyczny harmonogram płatności faktur, w którym stosowane są reguły maksymalizujące przepływ pieniędzy poprzez wykorzystanie rabatów i terminów płatności dla dostawców.
Aplikacja Ascent dla faktur, tak jak inne aplikacje firmy Kofax, jest w pełni zintegrowana z elektronicznym archiwum dokumentów - systemem Altair, co stanowi znaczącą wartość dodaną, zapewniając dotychczasowym i przyszłym klientom Content Management znaczące rozszerzenie funkcjonalności systemu na poziomie wprowadzania dokumentów.
