Firma Content Management Sp. z o. o. wiodący dostawca rozwiązań z zakresu zarządzania dokumentami i danymi przedsiębiorstw (tzw. ECM, Enterprise Content Management) wprowadziła nową funkcjonalność systemu elektronicznej archiwizacji dokumentów tzw. „elektroniczne pieczątki”, czyli graficzne adnotacje.
Zastosowanie „elektronicznych pieczątek” umożliwia nanoszenie dowolnych (wcześniej zdefiniowanych) informacji graficznych na dokument, nie zmieniając jego zawartości np. plik graficzny o treści „kopia”. Są one chronione uprawnieniami dla poszczególnych klas dokumentów. Dla każdej klasy dokumentów możliwe jest zdefiniowanie następujących poziomów praw do owych adnotacji:
- Brak – brak praw do adnotacji.
- Odkrywanie – prawo odkrycia adnotacji.
- Modyfikacja – prawo modyfikacji umożliwia wyłączenie, zmianę, przesunięcie i usunięcie adnotacji.
- Dodawanie – prawo dodawania adnotacji.
Dzięki temu, korzystanie z elektronicznego archiwum jeszcze lepiej odzwierciedla pracę z tradycyjnymi dokumentami papierowymi.
