Firma Kofax ogłosiła wprowadzenie najnowszej wersji oprogramowania Adobe® LiveCycle™ Barcoded Forms for Ascent Capture wspomagającej masowe przetwarzanie formularzy.
Organizacje mające do czynienia z ogromną ilością dokumentów papierowych zawsze starają się ograniczać ilości pracy i kosztów związanych z zarządzaniem dokumentami. Jedną z opcji jest przejście z operacji opartych na dokumentach papierowych do zautomatyzowanego systemu elektronicznego. Brzmi to świetnie w teorii, ale sama transformacja nie jest sprawą prostą. Formularze elektroniczne mogą wymagać drukowania ze względu na potrzebę sprawdzenia odręcznych podpisów. Ponadto, istnieje także potrzeba wprowadzania załączników do dokumentów. Adobe® LiveCycle™ Barcoded Forms for Ascent Capture pomaga wypełnić lukę pomiędzy papierowymi i elektronicznymi formularzami poprzez rozwiązanie umożliwiające wprowadzanie papierowych dokumentów w elektroniczny proces przetwarzania formularzy.
Adobe LiveCycle Barcoded Forms for Ascent Capture dzięki zastosowaniu technologii kodów kreskowych 2D, automatyzuje wprowadzanie danych dostarczanych przez użytkowników na formularzach PDF. W połączeniu z Ascent Capture, z zeskanowanego kodu kreskowego ze 100% dokładnością ekstrahowane są i przekazywane do systemu archiwizacji dokumentów Altair. To połączone rozwiązanie umożliwia bezkonfliktowy przebieg procesów dla dokumentów papierowych i tych odbywających się online, a także znacząco zmniejsza ilość występujących błędów, skraca czas pracy i obniża koszt związany z ręcznym wprowadzaniem i sprawdzaniem danych z formularzy.
Główne cechy i korzyści zastosowania Adobe LiveCycle Barcoded Forms for Ascent Capture:
- Automatyzuje proces “fill-and-print” formularzy papierowych:
- Papierowe załączniki
- Dane wypełniane przez wielu użytkowników
- Redukuje koszt manualnego wprowadzania danych, czas i ilość błędów umożliwiając lepszą i szybszą obsługę klienta
- Daje klientom możliwość dostarczania dokumentów w formie papierowej lub elektronicznej
- Redukcja kosztów ręcznego wprowadzania danych i stosowania semi-automatycznych procesów jak OCR
- Dekodowanie informacji ze 100% dokładnością
- Łatwe w użyciu narzędzia do projektowania, redukują koszty tworzenia i obsługi formularzy
- Usprawniony dostęp i dokładność do publikowanych danych
- Unifikacja formularzy papierowych i elektronicznych
- Użycie standardu PDF i Adobe Reader
