Firma Content Management Sp. z o.o., wiodący dostawca rozwiązań z zakresu zarządzania dokumentami i danymi przedsiębiorstwa (tzw. ECM, Enterprise Content Management) w Polsce, dostarcza system, który usprawnia pracę wielu użytkowników oraz spełnia odpowiednie regulacje prawne.
Przeprowadzając sprawne wdrożenie systemu elektronicznej archiwizacji należy odpowiednio dostosować urządzenie archiwizacyjne do potrzeb Klienta. Urządzenie takie powinno spełniać wymagania przepisów ustawodawstwa oraz wymagań funkcjonalnych Klienta. Dotyczy to pojemności, czyli ilości przechowywania danych, szybkości dostępu oraz ich zabezpieczenia przed utratą i nieuprawnionym dostępem.
Wymogi bezpieczeństwa przechowywania elektronicznych dokumentów są określone przez polskie ustawodawstwo oraz wewnętrzne standardy organizacji. Do najważniejszych uwarunkowań przepisów prawnych zaliczyć należy:
- Ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku;
- Ustawie o rachunkowości z dnia 29 września 1994;
- Kodeks pracy z dnia 7 listopada 2003 r.
Wymagania wyżej wymienionych przepisów spełnione są w oferowanym przez Content Management rozwiązaniu, a zaliczyć do nich możemy między innymi:
- niezmienność zarchiwizowanych dokumentów i danych,
- zabezpieczenie przed skasowaniem lub utratą danych;
- zabezpieczenie przed nieuprawnionym dostępem,
- przechowywanie danych przez ustawowo wymagany okres czasu (od 5 do nawet 50 lat) na trwałych nośnikach informacji takich jak na przykład dyski optyczne jednokrotnego zapisu.
„Proponowane rozwiązanie firmy Content Management Sp. z o.o. spełnia wszelkie prawne wymagania dotyczące archiwizowania dokumentów oraz oczekiwania Klientów. Dzięki wieloletnim doświadczeniom w realizacji tego typu projektów w Polsce nasza firma wdraża oferowany system archiwizacji w sposób profesjonalny i efektywny kosztowo” – powiedziała Daria Kopczyk, Kierownik Projektów w firmie Content Management Sp. z o.o. autor: Marek Adamczyk
