Kofax Transformation Modules umożliwiają przekształcenie wszelkich dokumentów biznesowych w ustrukturyzowaną postać cyfrową poprzez ich klasyfikację, separację i wydobycie informacji z treści dokumentów.

Wszędzie tam gdzie dokumenty przychodzące związane są bezpośrednio
z transakcjami, przedsiębiorstwa, które wykorzystują Kofax Transformation Modules uzyskują następujące korzyści:

• redukcja kosztów operacyjnych,
• wzrost produktywności komórek organizacyjnych,
• poprawa jakości danych transakcyjnych.

Kofax Transformation Modules jest jednym z najbardziej kompleksowych
i uniwersalnych rozwiązań do przetwarzania dokumentów oferowanych obecnie na rynku. Kofax Transformation Modules umożliwiają obsługę procesów pozyskiwania informacji z treści faktur, korespondencji i wielu innych typów dokumentów.

Aplikacja wykorzystuje mechanizmy zwane „nauką na przykładach” do klasyfikacji, segregacji i udostępniania dokumentów, które umożliwiają niezwykle intuicyjną konfigurację i optymalizację rozwiązania.

Zastosowanie Kofax Transformation Modules wywiera znaczący wpływ na optymalizację i zwiększenie efektywności następujących procesów biznesowych:

• proces fakturowania i automatyzacji płatności - Kofax Transformation Modules odczytuje wszelkie niezbędne dane z faktur przychodzących
  w procesie skanowania i zaawansowanego przetwarzania. Informacje są pozyskiwane z poszczególnych pozycji faktur, pozycji kwotowych, itp. Dodatkowo aplikacja potrafi sprawdzać poprawność wykonanych obliczeń
  w dokumentach. Informacje pozyskane w procesie przetwarzania mogą zostać użyte do wymiany danych z systemami klasy ERP, takimi jak SAP, Oracle, JD Edwards, ComArch Egeria, itp.,
• proces wsparcia sprzedaży - użycie Kofax Transformation Modules wprowadza porządek w skanowanych dokumentach i danych w nich zawartych. Aplikacja potrafi przetwarzać dokumenty pochodzące z faksów
  i urządzeń wielofunkcyjnych,
• proces obsługi kancelarii - Kofax Transformation Modules klasyfikują wszystkie przychodzące dokumenty, automatycznie rozpoznaje rodzaje korespondencji na różnych poziomach organizacji. Dane pozyskane
  z dokumentów w procesie skanowania i przetwarzania mogą zostać wykorzystane jako kluczowe informacje w ścieżce obiegu dokumentów
  w aplikacji CONTMAN Workflow,
• inne - informacje pozyskane w procesie przetwarzania dokumentów w Kofax Transformation Modules stanowią bazę wiedzy dla innych systemów, które zarządzają cyklem życia, archiwizacją i obiegiem dokumentów. Kofax Transformation Modules doskonale współpracują w tym zakresie z platformą CONTMAN DIRECTOR.