CONTMAN Monitor autorstwa firmy CONTMAN Sp. z o.o., jest niezależnym modułem rozwiązania CONTMAN DIRECTOR – najczęściej wdrażanego
i instalowanego systemu do elektronicznego przetwarzania, archiwizacji, zarządzania procesami i obiegiem dokumentów w Polsce. Teraz oprócz znanych wcześniej funkcjonalności CONTMAN Monitor wzbogacony został o możliwość zaimplementowania dodatkowych „wtyczek”.
Dzięki temu aplikacja uzyskuje nieznane wcześniej możliwości dopasowania jej do potrzeb Klienta.

CONTMAN Monitor zapewnia zautomatyzowanie procesu archiwizacji wszelkiego rodzaju dokumentów elektronicznych (pliki Office, pliki tekstowe, dokumenty PDF, poczta elektroniczna, faksy, dokumenty CAD, itp.), poprzez umożliwienie
ich odpowiedniego opisania zestawem indeksów, które później pozwalają na łatwe odnalezienie dokumentów w systemie.

CONTMAN Monitor integruje się z serwerami faksowymi oraz poczty elektronicznej a także archiwizuje pliki tekstowe, dokumenty PDF czy obrazy dokumentów dostarczanych przez zewnętrznych kooperantów. Już wcześniej jedną z jego największych zalet była możliwość obsługi dokumentów skanowanych przez skanery czy wielofunkcyjne urządzenia sieciowe, a także możliwość działania zarówno jako aplikacja stanowiskowa jak i usługa na serwerze.

Dzięki rozszerzeniu funkcjonalności CONTMAN Monitor o możliwość dodawania plug-in’ów, firma CONTMAN Sp. z o.o. jest w stanie dopasować aplikację dokładnie co do procesu biznesowego Klienta. Jednym z takich rozszerzeń jest wtyczka o nazwie File Importer, zawierająca w sobie funkcjonalności niezbędne do przyspieszenia procesów opisywania i przekazania plików do elektronicznego repozytorium CONTMAN Archive. Dzięki niej opisywanie odbywa się nie tylko za pomocą wpisania indeksów w nazwach katalogów czy plików, ale rozszerzona zostaje o możliwość opisania dokumentów za pomocą pliku indeksującego. Za sprawą innych „wtyczek” moduł CONTMAN Monitor może archiwizować pliki typu PDF oraz jpg w taki sposób by wartości z metadanych (dane o pliku) zapisywane zostały automatycznie jako wartości indeksów. Informacje te będą automatyczne przenoszone do indeksów z możliwością ich weryfikacji oraz zmiany. Kolejną
z funkcjonalności CONTMAN Moinitor wraz z dodatkową "wtyczką" jest odczytywanie zapisanych w PDF danych tekstowych. Dzięki temu może
w procesie archiwizacji odczytywać całość tekstu i zapisywać ją do późniejszego przeszukiwania. W takim przypadku w archiwum będą nie tylko zbiory PDF ale również baza wyszukiwania pełno tekstowego. CONTMAN Monitor zatem może służyć również do wprowadzania dokumentów do archiwum dając możliwość na pełnotekstowy OCR. Za sprawą kolejnej wtyczki aplikacja może powiadamiać użytkownika o swoich działaniach czy efektach końcowych za pomocą wiadomości e-mail.

Najważniejszą wartością dodaną pozostaje fakt pełnej kontroli nad kodem źródłowym aplikacji co sprawia że CONTMAN jest w stanie dopasować jej funkcjonalność do bieżących potrzeb Klienta.

Krzysztof Rozwadowski

» pokaż aktualności