> Archiwizacja elektroniczna

Oto kilka porad, wynikających z doświadczeń jakie zdobyliśmy podczas wdrożeń rozwiązań wspierających procesy biznesowe i obieg dokumentów u naszych Klientów. Z czego najczęściej wynikają tzw. "dedlajny"? z zapisów w umowach biznesowych między nami, dostawcami czy klientami,z terminów płatności podatków, faktur, wynagrodzeń, uregulowań wynikających z przepisów …

Sytuacja związana z pandemią, w konsekwencji konieczność lub wymóg zapewnienia efektywnej pracy zdalnej, wyższe oczekiwania klientów i dostawców oraz presja konkurencji, zmusiły firmy do zmiany  sposób pracy z dokumentami oraz przeprowadzenia pełnej cyfryzacji. Nawet jeśli duża część pracowników powróciła już do pracy w biurze, nie zmienia to faktu, że firmy chcą …

Technologie cyfrowe, digitalizacja i automatyzacja powinny przede wszystkim wspierać pracę zdalną użytkowników. To jeden z ważniejszych wniosków zawartych w raporcie Gartnera "Top Priorities for IT: Leadership Vision for 2021". Działania te mają one zostać wsparte sztuczną inteligencją (AI), uczeniem maszynowym (ML) oraz zrobotyzowaniem procesów (RPA).  Technologie te …

Jak optymalnie wykorzystać zasoby organizacji dzięki digitalizacji? Poznaj 8 sposobów, które opracowałem na bazie wieloletniej współpracy z klientami. 1. Kierowanie spraw ściśle według kompetencji. Zdigitalizowane dokumenty i zadania z nimi związane powinny trafiać do ściśle określonych osób, które posiadają odpowiednie kompetencje, aby zrealizować je w jak najkrótszym …

Nasze rozwiązania bazują nie tylko na wiedzy i doświadczeniu, ale także na wnioskach wyciąganych z systematycznych rozmów z naszymi klientami. Chcemy, aby oferowane przez nas produkty, były skuteczne, praktyczne i efektywne. Tematyka sprawnego zarządzania kontraktami, umowami, aneksami przewijała się niejednokrotnie. W celu zwiększenia bezpieczeństwa, szybkości obsługi oraz …

W swojej codziennej pracy mam do czynienia głównie z dokumentacją w formie elektronicznej. Dostrzegam wiele korzyści z tym związanych, szczególnie gdy podstawowym punktem widzenia jest oczekiwanie sprawności i elastyczności realizowanych procesów biznesowych. W sprzedaży oprócz realizacji założonego planu, równie ważne jest zachowanie wysokich standardów współpracy z …

Audyt – czyli przegląd, analiza sytuacji, wyciągnięcie wniosków do stworzenia konkretnych działań optymalizacyjnych. W przypadku, o którym wspominam w niniejszym opracowaniu dotyczy on pierwszego kroku do wprowadzenia w firmie digitalizacji dokumentów i procesów. Ma on na celu stwierdzenie, czy stan faktyczny jest odpowiedni dla zapewniania realizacji celów oraz wskazanie kierunków …

Sytuacja związana z pandemią w Polsce, czego skutkiem było uruchomienie pracy zdalnej w wielu kluczowych dla gospodarki branżach, niespodziewanie wpłynęła na skrócenie czasu podejmowania decyzji. Z punktu widzenia zarządzania czasem, związane to było z: ograniczeniem przemieszczania się w celu realizacji konkretnego zadania lub sprawy,umożliwienie dokonywania wielu transakcji …

Digitalizacja dokumentacji pracowniczej i procesów biznesowych w obszarze HR to w ostatnim czasie działania chętnie podejmowane przez organizacje. Dowiedz się dlaczego i jakie korzyści pozwalają osiągnąć? Digitalizacja dokumentacji pracowniczej oraz procesów biznesowych w obszarze HR obejmuje najczęściej: umożliwienie digitalizacji dokumentacji papierowej na wejściu …

Jakiś czas temu rozmawiałam z firmą produkcyjną działającą na międzynarodową skalę. Kilka tysięcy zatrudnionych pracowników, eksport do kilkudziesięciu krajów w Europie i na  świecie. Z pewnością mierzą się z wieloma wyzwaniami i potrzebują wsparcia rozwiązaniami IT - pomyślałam. Nie wzięłam pod uwagę jednego - dostarczają swoje produkty jednemu odbiorcy. Jednemu. …