CONTMAN Archive

CONTMAN Archive jest to elektroniczne archiwum dokumentów, dzięki któremu można bezpiecznie przechowywać elektroniczne dokumenty, bardzo szybko wyszukiwać potrzebne informacje oraz pracować z nimi z dowolnego miejsca.

GO DIGITAL !
Najważniejsze korzyści systemu archiwizacji dokumentów:
  • Skrócenie czasu odnalezienia dokumentów do kilku sekund.
  • Redukcja kosztów związanych z drukowanie, przesyłaniem, kompletowaniem i archiwizacją dokumentów/archiwizacją umów.
  • Zapewnienie bezpieczeństwa dokumentów oraz spełnienie przepisów RODO.
  • Szybsza, przyjemniejsza i bardziej efektywna praca.
  • Zapewnienie pracy zdalnej poprzez przeglądarkę internetową i aplikację mobilną.
GO DIGITAL !
Najważniejsze możliwości rozwiązania archiwum dokumentów elektronicznych:
  • Wszystkie dokumenty w formie elektronicznej są dostępne w jednym miejscu, a dostęp do nich możliwy jest tylko dla uprawnionych użytkowników.
  • CONTMAN Archive zapewnia zaawansowane metody retencji, anonimizacji elektronicznych dokumentów oraz może przechowywać je na tzw. trwałym nośniku.
  • Rozwiązanie jest niezwykle intuicyjne, a dzięki pełnemu wsparciu dla różnych wersji językowych jest wykorzystywane w wielu międzynarodowych organizacjach.
  • Dzięki profesjonalnie zaprojektowanym i udostępnionym interfejsom integracyjnym możliwe są dowolne integracje z innymi aplikacjami i szynami danych.
Dowiedz się więcej !
Jakie umowy i dokumenty można podpisywać elektronicznie?
GO DIGITAL !
Łatwe i szybkie wdrożenie archiwizacji dokumentów elektronicznych

Wprowadzenie systemu to także ułatwienie dla pracowników zdalnych, którzy mają dostęp do archiwizowanej dokumentacji, niezależnie od miejsca, w którym się znajdują.

Gwarancją skuteczności elektronicznego systemu archiwizacji dokumentów jest dopasowanie go do potrzeb konkretnej firmy. Wstępna analiza przedwdrożeniowa pozwoli znaleźć najlepszą ścieżkę przechowywania i operowania archiwizowanymi informacjami.

Ułatwi to  zaplanowanie wprowadzenia nowych rozwiązań do codziennej pracy przedsiębiorstwa oraz uporządkowanie dotychczas posiadanych elektronicznych kopii dokumentów.

GO DIGITAL !
Zobacz jak może działać elektroniczne archiwum w Twojej firmie

Dowiedz się więcej o rozwiązaniu:

  • elektronicznej archiwizacji dokumentów
  • korzyściach z jego zastosowania
  • funkcjonalnościach

Umów rozmowę lub video-prezentację>>

Elektroniczna archiwizacja i obieg dokumentów

Obniż koszty, podwyższ jakość i przyśpiesz obsługę klientów oraz zagwarantować bezpieczeństwo dokumentów i danych. Wdróż najlepszy system elektronicznej archiwizacji i obiegu dokumentów.

Sprawdź także

Przeczytaj również

Bezpłatne e-konsultacje

W związku z rozprzestrzenianiem się COVID-19 w Polsce, coraz więcej firm decyduje się na wdrożenie procedury pracy zdalnej. Dla setek mniejszych i większych …

Czytaj więcej

Archiwizacja e-dokumentów z cyfrowym podpisem – czy to możliwe?

Po porażce związanej z próbą szerokiego wykorzystania podpisu cyfrowego (PKI) pojawiło się światło w tunelu. Alternatywne do PKI technologie, takie jak: …

Czytaj więcej

CONTMAN Digital Signature – udostępniamy zawieranie zgodnych z prawem umów on-line z klientami i kontrahentami

Korzystając ze swojego długoletniego doświadczenia i zwinnego podejścia, przedstawiamy Wam CONTMAN Digital Signature, rozwiązanie, które umożliwia elektroniczne …

Czytaj więcej
Nasi klienci
Bądź na bieżąco
Zapisz się do newslettera
Napisz maila lub zadzwoń
Kontakt