CONTMAN Contract Management

CONTMAN Contract Management to unikalne rozwiazanie do zarządzania kontraktami, umowami i aneksami dzięki któremu efektywniej, szybciej i bezpieczniej można współpracować z kontrahentami i partnerami biznesowymi.

Najważniejsze korzyści
  • Skrócenie czasu przygotowania i podpisania kontaktu.
  • Szybsze i bezpieczniejsze przekazywanie dokumentów.
  • Zagwarantowanie bezpieczeństwa dostępu do kontraktów.
  • Pomoc przy kontroli czasu obowiązywania kontraktów.
  • Automatyzacja zadań i prac związanych ze wznowieniami i przesyłaniem nowych wersji, aneksów itp.
  • Łatwe i szybkie odnalezienie kontraktu.
  • Uniknięcie niepożądanych przedłużeń umów i związanych z nimi kosztów.
  • Eliminacja kosztów zarządzania tradycyjnymi – papierowymi kontraktami i ich archiwizacji.
  • Spełnienie wymagań RODO.
Dowiedz się więcej !
Jakie umowy i dokumenty można podpisywać elektronicznie?
Najważniejsze możliwości rozwiązania
  • Natychmiastowy dostęp do kontaktów niezależnie od miejsca i czasu.
  • Dostęp tylko dla uprawnionych pracowników i kontrachentów.
  • Pilnowanie statusu kontaktu, jego czasu obowiązywania.
  • Przypominanie o konieczności wznowienia kontraktu lub jego zmiany.
  • Kontrola wersji kontraktów.
  • Możliwość łatwego audytowania kontraktów oraz procesu ich zawarcia.
  • Scentralizowane, elektroniczne miejsce zarządzania i archiwizacji kontraktów.
  • Aneksowanie kontraktów.
  • Tworzenie powiązań między kontraktami.
  • Możliwość grupowania kontraktów w teczkach klientów.
  • Eliminacja możliwości popełnienia błędów.
  • Intergacja i wymiana informacji o warunkach kontaktów i terminach obowiązywania z systemami CRM, ERP.
Elektroniczna archiwizacja i obieg dokumentów

Obniż koszty, podwyższ jakość i przyśpiesz obsługę klientów oraz zagwarantować bezpieczeństwo dokumentów i danych. Wdróż najlepszy system elektronicznej archiwizacji i obiegu dokumentów.

Nadal pracujesz w tradycyjny sposób?
Umów rozmowę - opowiemy i pokażemy, dlaczego warto wdrożyć elektroniczne zarządzanie umowami.
Sprawdź także
Nasi klienci
Bądź na bieżąco
Zapisz się do newslettera