CONTMAN ALTAiR – Elektroniczne archiwum dokumentów dla SAP

Uwolnij pełny potencjał SAP – przenieś dokumenty do zewnętrznego archiwum i pracuj szybciej, sprawniej, bardziej elastycznie!

Umów rozmowę

CONTMAN ALTAiR dla SAP

Czym jest CONTMAN ALTAiR?

CONTMAN ALTAiR dla SAP to nowoczesne, wydajne archiwum elektroniczne stworzone z myślą o integracji z systemami SAP. Zapewnia błyskawiczny dostęp do dokumentów, pełną kontrolę nad danymi i pełną swobodę integracji, przy jednoczesnym obniżeniu kosztów operacyjnych.

Rozwiązanie opiera się na naszym flagowym komponencie CONTMAN ALTAiR, sprawdzonym w kilkudziesięciu wdrożeniach w Polsce. To rozwinięcie ponad 25-letniego doświadczenia naszej firmy w przetwarzaniu i archiwizacji dokumentów elektronicznych.

CONTMAN ALTAiR dla SAP

Jak działa to rozwiązanie?

System integruje się z SAP za pomocą nowoczesnego, otwartego API. Dokumenty trafiają bezpośrednio z SAP do archiwum zewnętrznego, gdzie są natychmiast indeksowane i dostępne poprzez intuicyjną przeglądarkę. Architektura łączy technologię bazodanową z systemem plików, co zapewnia szybkość i niezawodność.

Proces archiwizacji przebiega w pełni automatycznie i może być dostosowany do konkretnych scenariuszy biznesowych – od faktur zakupowych, przez dokumenty magazynowe, aż po raporty controllingowe. Dzięki temu użytkownicy SAP zyskują natychmiastowy dostęp do potrzebnych informacji, bez konieczności przeszukiwania systemu transakcyjnego.

Co ważne, dokumenty przechowywane w archiwum mogą być udostępniane innym aplikacjom lub użytkownikom spoza SAP, np. działowi księgowości, kancelarii prawnej czy zewnętrznym audytorom. Ułatwia to współpracę, poprawia przejrzystość procesów i znacząco skraca czas realizacji zadań administracyjnych.

CONTMAN ALTAiR dla SAP

Najważniejsze funkcje

Wydajne indeksowanie dokumentów
CONTMAN ALTAiR dla SAP oferuje wyjątkowo wydajne i niezawodne indeksowanie dokumentów, łącząc zalety technologii bazodanowej oraz systemu plików. Taka hybrydowa architektura pozwala na błyskawiczne przetwarzanie dużych wolumenów danych, jednocześnie zapewniając pełną integralność i szybki dostęp do informacji.
Natywna przeglądarka
CONTMAN ALTAiR dla SAP wyposażony jest w zaawansowaną, natywną przeglądarkę dokumentów opartą na technologii Apryse, która umożliwia bezpośrednie wyświetlanie plików bez potrzeby ich pobierania czy otwierania w zewnętrznych aplikacjach. Przeglądarka obsługuje szeroki zakres formatów, w tym pliki PDF, dokumenty graficzne (JPEG, PNG, TIFF) oraz inne popularne rozszerzenia używane w środowiskach biznesowych.
Otwarte API
CONTMAN ALTAiR dla SAP udostępnia otwarte API oparte na technologii GraphQL, umożliwiające integrację z dowolnym systemem IT. API pozwala na precyzyjne definiowanie zapytań i operacji, obsługę danych strukturalnych oraz dostęp do dokumentów i metadanych w ramach ustandaryzowanego interfejsu.
Dostęp do dokumentów
CONTMAN ALTAiR dla SAP zapewnia efektywny, wielokanałowy dostęp do dokumentów z poziomu komputera stacjonarnego, urządzeń mobilnych oraz przeglądarki internetowej. System umożliwia pracę z dokumentami niezależnie od lokalizacji i typu urządzenia, oferując spójny interfejs oraz pełną funkcjonalność przeglądania, wyszukiwania i przetwarzania plików w trybie online.
Wyszukiwanie i filtrowanie
CONTMAN ALTAiR dla SAP oferuje zaawansowane mechanizmy wyszukiwania i filtrowania danych, umożliwiające precyzyjne odnajdywanie dokumentów na podstawie treści, metadanych, dat, typów plików oraz zdefiniowanych atrybutów. System wspiera zarówno proste zapytania, jak i złożone kombinacje warunków, umożliwiając użytkownikom szybkie zawężanie wyników w dużych zbiorach dokumentacji.
Bezpieczeństwo
CONTMAN ALTAiR dla SAP wyposażony jest w rozbudowany system zarządzania uprawnieniami oraz mechanizmy bezpieczeństwa danych. Umożliwia precyzyjne definiowanie poziomów dostępu do dokumentów i funkcji systemu, kontrolę ról użytkowników oraz monitorowanie operacji w systemie. Obsługuje także uwierzytelnianie zewnętrzne i szyfrowanie danych w spoczynku oraz w transmisji.

CONTMAN ALTAiR dla SAP

Korzyści z użycia CONTMAN ALTAiR dla SAP

Szybsza praca
Błyskawiczny dostęp do dokumentów oraz zaawansowane mechanizmy wyszukiwania sprawiają, że użytkownicy mogą szybciej realizować swoje zadania, ograniczając czas potrzebny na odnalezienie i przetworzenie informacji w systemie SAP.
Niższe koszty
Przeniesienie dokumentów do zewnętrznego archiwum pozwala ograniczyć zużycie zasobów SAP oraz zmniejszyć liczbę wymaganych licencji, co przekłada się na realne oszczędności operacyjne i niższe koszty utrzymania systemu.
Pełna integracja
Dzięki otwartemu API opartemu na technologii GraphQL, system CONTMAN ALTAiR może zostać zintegrowany z dowolnym zewnętrznym systemem informatycznym, umożliwiając swobodny przepływ danych i automatyzację procesów międzyplatformowych.
Elastyczność
CONTMAN ALTAiR można wdrożyć zarówno w chmurze, jak i lokalnie (on-premise), co pozwala dostosować rozwiązanie do specyfiki środowiska IT, wymagań bezpieczeństwa oraz preferencji organizacyjnych.
Większe bezpieczeństwo
System oferuje zaawansowane mechanizmy kontroli dostępu i zarządzania uprawnieniami, które pozwalają precyzyjnie definiować, kto i w jakim zakresie może przeglądać, edytować lub udostępniać dokumenty, zapewniając pełną ochronę przechowywanych informacji.
Porządek w dokumentacji
Efektywny system archiwizacji i precyzyjnego indeksowania zapewnia logiczną strukturę przechowywanych dokumentów, ułatwiając ich organizację, kategoryzację oraz szybki dostęp do właściwych wersji i informacji.

Chcesz przenieść archiwizację dokumentów SAP na wyższy poziom?

Skontaktuj się z nami – przygotujemy ofertę dopasowaną do Twoich potrzeb lub zaprezentujemy demo!

CONTMAN ALTAiR – Elektroniczne archiwum dokumentów dla SAP

Czym jest CONTMAN ALTAiR?

Jak działa to rozwiązanie?

Najważniejsze funkcje

Wydajne indeksowanie dokumentów

Natywna przeglądarka

Otwarte API

Dostęp do dokumentów

Wyszukiwanie i filtrowanie

Bezpieczeństwo

Korzyści z użycia CONTMAN ALTAiR dla SAP

Szybsza praca

Niższe koszty

Pełna integracja

Elastyczność

Większe bezpieczeństwo

Porządek w dokumentacji

Chcesz przenieść archiwizację dokumentów SAP na wyższy poziom?

Umów rozmowę

Adres

Kontakt

Telefon

E-mail

Social