Rozwiązania · Finanse i bankowość
Bank pracuje na umowach kredytowych, wnioskach, dokumentacji klientów i dokumentach księgowych, które muszą być kompletne i dostępne na żądanie. CONTMAN prowadzi je od wniosku przez decyzję i podpis do archiwum, a każda zmiana zostaje w historii dokumentu.
Dokumenty
Finanse żyją z intensywnej wymiany dokumentów. Każdy z nich potrzebuje swojego miejsca, swojej wersji i śladu decyzji.
Procesy
Obieg rusza sam, gdy wniosek trafi do archiwum, i kieruje go według wartości z dokumentu, na przykład kwoty. Zadanie dostaje wskazana osoba albo kolejka zespołu.
Proces jest związany z konkretną wersją pliku, a każda decyzja zapisuje osobę, czas, komentarz i wersję w historii procesu, której nie można zmienić. Wniosek z brakami wraca do poprawy.
Pracownicy podpisują umowę podpisem zaawansowanym albo kwalifikowanym, jedna osoba po drugiej, a pieczęć firmy nakłada krok automatyczny. Raport weryfikacji potwierdza, kto, kiedy i którą wersję podpisał.
Umowy trafiają do kategorii z polami opisu, a wyszukiwanie pokazuje tylko dokumenty, które dana osoba może czytać. Reguła przechowywania liczy termin od wskazanej daty, a archiwum samo wykonuje jej działania.
CONTMAN Archive · Archiwum dokumentów
Plik jest właściwą treścią dokumentu i nic go nie nadpisuje: każde wgranie tworzy nową wersję, a podpis zapisuje kolejną.
Produkty
Archiwum dokumentów
Umowy i dokumentacja klientów w kategoriach z polami opisu, z wersjami plików, których nic nie nadpisuje.
Obieg dokumentów
Wniosek, decyzje i terminy w dniach roboczych, z historią procesu, której nie można zmienić.
Podpis i pieczęć
Podpis zaawansowany i kwalifikowany pracowników oraz pieczęć firmy, z raportem weryfikacji.
Teczki pracownicze
Akta pracowników wielu spółek grupy w jednej aplikacji, w częściach A-E.
Uszlachetnianie danych
Wskazuje błędne, niepełne lub sprzeczne klasyfikacje dokumentów i uzupełnia brakujące informacje, takie jak daty obowiązywania.
Masowe skanowanie i przetwarzanie
Rozpoznany tekst skanów wniosków, a NIP znajdziesz bez względu na to, jak go zapisano.
Klienci
Prezentacja
Na prezentacji przejdziemy drogę wniosku kredytowego: od wpływu, przez decyzję i podpis aneksu, do archiwum.
