PLENUmów prezentację

CONTMAN AI · Uszlachetnianie danych

Archiwum dokumentów
jako źródło wiedzy.

CONTMAN AI analizuje dokumenty papierowe i cyfrowe z pomocą sztucznej inteligencji: odczytuje ich treść, wychwytuje błędy w klasyfikacji, uzupełnia brakujące informacje i wskazuje dane, które wymagają ochrony albo nie są już potrzebne.

Umów prezentacjęZobacz, jak to działa
Ilustracja: dokumenty z archiwum przechodzą przez analizę AI i wracają opisane, w porządku kategorii

Odczyt dokumentów

Skan, PDF czy e-mail:
treść do analizy.

CONTMAN AI pobiera dokumenty z wielu źródeł: skany, pliki PDF, dokumenty elektroniczne i wiadomości e-mail. Rozpoznawanie tekstu (OCR) i modele AI odczytują ich zawartość, także z dokumentów zeskanowanych albo zapisanych w trudnym formacie.

  • Dokumenty papierowe i cyfrowe w jednym procesie
  • Duplikaty usunięte, formaty ujednolicone
  • Znaczenie słów rozpoznane w kontekście
Ilustracja: skan, plik PDF i wiadomość e-mail zamieniają się w odczytany tekst

Analiza i kategoryzacja

Każdy dokument
we właściwej kategorii.

System sprawdza, czy dokumenty są przypisane do właściwych kategorii i indeksów, i wskazuje klasyfikacje błędne, niepełne albo sprzeczne, żeby dało się je poprawić i ujednolicić. Pracuje na kategoriach, które firma już ma, albo tworzy nowe, dopasowane do jej potrzeb.

  • Błędy klasyfikacji wychwycone automatycznie
  • Braki i luki w opisie dokumentów wskazane
  • Własny schemat kategorii firmy albo nowy
Ilustracja: dokumenty przypisane do kategorii, jeden oznaczony jako sklasyfikowany błędnie

Wzbogacenie danych

Kluczowe dane
wydobyte z treści.

CONTMAN AI wydobywa z dokumentów istotne informacje: nazwy firm i osób, daty i miejsca, dane finansowe i pojęcia branżowe. Uzupełnia brakujące dane, na przykład daty obowiązywania dokumentów, i przekazuje je do systemów dziedzinowych.

  • Podsumowanie kluczowych klauzul umowy
  • Dane uporządkowane dla systemów ERP, CRM i archiwum
  • Wdrożenie w jednym dziale albo w całej firmie
Ilustracja: z dokumentu wydobyte pola z nazwą firmy, datą i kwotą

Optymalizacja zasobów

Mniej zbędnych plików,
więcej porządku.

System wskazuje dokumenty zbędne i przeterminowane oraz takie, które można zanonimizować albo usunąć, a także dane wymagające ochrony, na przykład podlegające RODO. To odciąża systemy IT, obniża koszty archiwizacji i pomaga przestrzegać zasad retencji danych.

  • Dane wrażliwe łatwiej znaleźć i zanonimizować
  • Dokumenty po okresie przechowywania wskazane
  • Mniej ręcznego przetwarzania i przechowywania papieru

Pytania i odpowiedzi

Czym jest CONTMAN AI?
To system oparty na sztucznej inteligencji, który analizuje dokumenty papierowe i cyfrowe: odczytuje ich treść, sprawdza klasyfikację, uzupełnia brakujące dane i wskazuje dokumenty zbędne albo wymagające ochrony.
Jakie dokumenty CONTMAN AI odczytuje?
Skany, pliki PDF, dokumenty elektroniczne i wiadomości e-mail. Rozpoznawanie tekstu (OCR) i modele AI odczytują także dokumenty zeskanowane albo zapisane w trudnym formacie.
Czy CONTMAN AI pomaga chronić dane?
Tak. Wskazuje dane, które wymagają ochrony, na przykład podlegające RODO, oraz dokumenty, które można zanonimizować albo usunąć, i pomaga przestrzegać zasad retencji danych.
Czym CONTMAN AI różni się od asystenta AI w CONTMAN Archive?
Asystent AI w CONTMAN Archive odpowiada na pytania o dokumenty w granicach uprawnień osoby i niczego nie zmienia. CONTMAN AI to osobny system: analizuje zbiory dokumentów, porządkuje ich klasyfikację i wydobywa z nich dane.

Prezentacja

Zobacz uszlachetnianie
danych w działaniu.

Pokażemy, jak system odczytuje dokumenty, wskazuje błędy w ich klasyfikacji i wydobywa z nich kluczowe dane.

Umów prezentacjęPoznaj CONTMAN DP