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CONTMAN AI · Dokumentenanalyse mit KI

KI liest Ihre Dokumente
und bringt Ordnung ins Archiv.

KI-Dokumentenverarbeitung mit CONTMAN AI: Das System liest Ihre Dokumente, ob auf Papier oder digital, findet Fehler in der Klassifizierung, ergänzt fehlende Angaben und zeigt Ihnen Daten, die Schutz brauchen oder die Sie nicht mehr benötigen.

Demo vereinbarenSo funktioniert es
Illustration: Dokumente aus dem Archiv durchlaufen die KI-Analyse und kommen beschrieben und nach Kategorien geordnet zurück

Dokumente lesen

Scan, PDF oder E-Mail:
bereit für die Analyse.

CONTMAN AI holt Dokumente aus vielen Quellen: Scans, PDF-Dateien, elektronische Dokumente und E-Mails. Texterkennung (OCR) und KI-Modelle lesen den Inhalt, auch wenn ein Dokument gescannt oder in einem schwierigen Format gespeichert ist.

  • Papier und digitale Dokumente in einem Prozess
  • Duplikate entfernt, Formate vereinheitlicht
  • Versteht Wörter im Zusammenhang
Illustration: Ein Scan, eine PDF-Datei und eine E-Mail werden zu erkanntem Text

Analyse und Kategorisierung

Jedes Dokument
in der richtigen Kategorie.

Das System prüft, ob jedes Dokument in der richtigen Kategorie liegt und ob seine Beschreibung stimmt. Falsche, unvollständige oder widersprüchliche Klassifizierungen zeigt es an, damit Sie sie korrigieren und vereinheitlichen können. Es arbeitet mit den Kategorien, die Ihr Unternehmen schon hat, oder legt neue an, die zu Ihren Anforderungen passen.

  • Fehler in der Klassifizierung automatisch erkannt
  • Zeigt Lücken in der Beschreibung von Dokumenten
  • Ihr eigenes Kategorienschema oder ein neues
Illustration: Dokumente in ihren Kategorien, eines davon als falsch klassifiziert markiert

Datenextraktion

Die wichtigsten Daten
direkt aus dem Text.

CONTMAN AI zieht die wichtigen Informationen aus Ihren Dokumenten heraus: Namen von Firmen und Personen, Datumsangaben und Orte, Finanzzahlen und Fachbegriffe Ihrer Branche. Die KI ergänzt fehlende Angaben, etwa bis wann ein Dokument gilt, und gibt die Daten an Ihre anderen Systeme weiter.

  • Die wichtigsten Klauseln eines Vertrags, kurz zusammengefasst
  • Geordnete Daten für ERP, CRM und Archiv
  • Einführung in einer Abteilung oder im ganzen Unternehmen
Illustration: aus einem Dokument ausgelesene Felder mit Firmenname, Datum und Betrag

Datenbestände optimieren

Weniger überflüssige Dateien,
mehr Ordnung.

Das System findet überflüssige und abgelaufene Dokumente und solche, die Sie anonymisieren oder löschen können. Es zeigt auch Daten, die Schutz brauchen, zum Beispiel weil sie unter die DSGVO fallen. Das entlastet Ihre IT-Systeme, senkt Ihre Archivierungskosten und hilft Ihnen, Aufbewahrungsfristen einzuhalten.

  • Sensible Daten leichter finden und anonymisieren
  • Zeigt Dokumente nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist
  • Weniger Handarbeit und weniger Papier im Lager

Häufige Fragen

Was ist CONTMAN AI?
Ein KI-gestütztes System, das Dokumente auf Papier und in digitaler Form analysiert: Es liest ihren Inhalt, prüft die Klassifizierung, ergänzt fehlende Daten und zeigt Dokumente, die überflüssig sind oder geschützt werden müssen.
Welche Dokumente liest CONTMAN AI?
Scans, PDF-Dateien, elektronische Dokumente und E-Mails. Texterkennung (OCR) und KI-Modelle lesen auch gescannte Dokumente und Dateien in schwierigen Formaten.
Was unterscheidet CONTMAN AI vom KI-Assistenten in CONTMAN Archive?
Der KI-Assistent in CONTMAN Archive beantwortet Fragen zu den Dokumenten, die Sie sehen dürfen, und ändert nichts. CONTMAN AI ist ein eigenes System: Es analysiert Dokumentenbestände, bringt ihre Klassifizierung in Ordnung und zieht Daten daraus heraus.

Demo

Die Dokumentenanalyse
live erleben.

Wir zeigen Ihnen, wie das System Dokumente liest, Fehler in ihrer Klassifizierung findet und die wichtigsten Daten herauszieht.

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