Sprache: Deutsch
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CONTMAN DP · Massenscan und Erfassung

Stapelweise scannen,
direkt ins Archiv.

Mit CONTMAN DP scannen und digitalisieren Sie Dokumente in großen Mengen. Das System bereinigt und verbessert jedes Scanbild, indexiert die Dokumente, tauscht Daten mit Ihren anderen Systemen aus und schickt die fertigen Dokumente an CONTMAN Archive.

Demo vereinbarenSo funktioniert es
CONTMAN DP: eine gescannte Eingangsrechnung mit erkanntem Text und dem hervorgehobenen Wort „Toner“

Massenscan

Scannen dort,
wo das Papier ankommt.

CONTMAN DP besteht aus Modulen, die im Netzwerk verteilt sind: Scanplätzen und Verarbeitungsmodulen. Sie stellen sie dort auf, wo Dokumente ankommen, etwa im Posteingang. Kommt mehr Papier dazu, ergänzen Sie weitere Scanplätze oder Verarbeitungsmodule.

  • Die Bildverarbeitung bereinigt und verbessert jeden Scan
  • Module, verteilt im Firmennetzwerk
  • Die Module laufen unter Windows

Texterkennung (OCR)

Ein Scan, in dem
Sie suchen können.

Die Texterkennung (OCR) für Polnisch und Englisch liest Scans und PDF-Dateien, die keine Textebene haben. Der Scan bekommt eine unsichtbare Textebene, deshalb hebt die Vorschau gefundene Wörter direkt auf dem Scan hervor.

  • Die Erkennung läuft im Hintergrund, Sie arbeiten weiter
  • Suche im geöffneten Dokument, mit Anzahl der Treffer
  • Die Texterkennung lässt sich in einem Schritt wiederholen
CONTMAN DP: der erkannte Text eines Scans mit hervorgehobenem Treffer und Trefferzähler in der Vorschau

Indexierung

Auffindbar über die Beschreibung
und jedes Wort im Text.

CONTMAN DP indexiert gescannte Dokumente: Jedes bekommt eine Beschreibung, über die Sie es im Archiv finden. Auch aus PDF-Dateien, Office-Dokumenten und E-Mails holt das System den Text heraus. So finden Sie ein Dokument nicht nur über seine Beschreibung, sondern auch über seinen Inhalt.

  • Die polnische Steuernummer (NIP) finden Sie, egal wie sie geschrieben ist
  • Vorschaubilder der ersten Seite in den Suchergebnissen
  • Die signierte Version eines Scans behält den erkannten Text

Anbindung und Archiv

Daten an Ihre Systeme,
Scans ins Archiv.

CONTMAN DP lässt sich an Ihre anderen Systeme anbinden und schickt fertige Dokumente an CONTMAN Archive. Im Workflow fragt der Vorgang auch bei Ihren Systemen nach, zum Beispiel im ERP. Die Antwort entscheidet, wohin das Dokument als Nächstes geht.

  • Adressen und Zugangsdaten hinterlegt die Administration, nicht die Person, die den Workflow anlegt
  • Der Vorgang läuft weiter, auch wenn ein externes System nicht antwortet
  • Die Antwort des Systems steht in den Daten des Vorgangs

Häufige Fragen

Was ist CONTMAN DP?
Eine Lösung für das stapelweise Scannen und Verarbeiten von Dokumenten. CONTMAN DP bereitet das Scanbild auf, erkennt den Text, indexiert die Dokumente und schickt sie an CONTMAN Archive. Mit anderen Systemen tauscht es Daten aus.
Erkennt CONTMAN DP den Text in Scans?
Ja. Die Texterkennung für Polnisch und Englisch liest Scans und PDF-Dateien ohne Textebene. Der Scan erhält eine unsichtbare Textebene, deshalb hebt die Vorschau gefundene Wörter direkt im Scan hervor.
Wächst CONTMAN DP mit, wenn mehr Dokumente kommen?
Ja. CONTMAN DP besteht aus Modulen, die verteilt in Ihrem Netzwerk unter Windows laufen. Scanplätze und Verarbeitungsmodule stellen Sie dort auf, wo die Dokumente ankommen. Wird das Papier mehr, stellen Sie weitere dazu.

Demo

Scannen und Verarbeiten
live erleben.

Wir zeigen Ihnen, wie gescannte Dokumente erkannten Text und eine Beschreibung bekommen und dann im Archiv landen.

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