PLENUmów prezentację

CONTMAN DP · Masowe skanowanie i przetwarzanie

Masowe skanowanie,
prosto do archiwum.

CONTMAN DP to rozwiązanie do masowego skanowania i przetwarzania dokumentów: oczyszcza i poprawia obraz skanu, indeksuje dokumenty, wymienia dane z innymi systemami i przesyła gotowe dokumenty do CONTMAN Archive.

Umów prezentacjęZobacz, jak to działa
CONTMAN DP: zeskanowana faktura kosztowa z rozpoznanym tekstem i podświetlonym słowem „Toner”

Masowe skanowanie

Skanowanie tam,
gdzie trafia papier.

CONTMAN DP składa się z modułów rozproszonych w sieci: stanowisk skanowania i modułów przetwarzania. Ustawiasz je tam, gdzie trafiają dokumenty, a gdy papieru przybywa, dokładasz kolejne stanowiska albo moduły przetwarzania.

  • Przetwarzanie obrazu oczyszcza i poprawia skan
  • Moduły rozproszone w sieci firmy
  • Moduły działają w środowisku Windows

Rozpoznawanie tekstu

Skan, w którym
da się szukać.

Rozpoznawanie tekstu odczytuje skany i pliki PDF bez warstwy tekstu, po polsku i po angielsku. Skan zyskuje niewidoczną warstwę tekstu, więc podgląd podświetla znalezione słowa także na skanie.

  • Nikt nie czeka na koniec odczytu
  • Szukanie w otwartym dokumencie z liczbą trafień
  • Odczyt da się ponowić jednym poleceniem
CONTMAN DP: rozpoznany tekst skanu z podświetlonym trafieniem i licznikiem wyników w podglądzie

Indeksowanie

Opis dokumentu
i słowo z jego środka.

Zeskanowane dokumenty CONTMAN DP indeksuje: każdy dostaje opis, po którym znajdziesz go w archiwum. Tekst powstaje też z plików PDF, dokumentów biurowych i wiadomości e-mail, więc wyszukiwanie obejmuje nie tylko opis dokumentu, ale i jego treść.

  • NIP znajdziesz bez względu na to, jak go zapisano
  • Miniatury pierwszej strony w wynikach wyszukiwania
  • Podpisana wersja skanu zachowuje rozpoznany tekst

Integracje i archiwum

Dane do systemów,
skany do archiwum.

CONTMAN DP integruje się z innymi systemami firmy i przesyła gotowe dokumenty do CONTMAN Archive. W obiegu proces wysyła też zapytania do systemów firmy, na przykład ERP, a ich odpowiedź kieruje dalszą drogą dokumentu.

  • Adresy i dane dostępowe ustawia administrator, nie autor obiegu
  • Proces nie utyka, gdy system zewnętrzny milczy
  • Odpowiedź systemu zapisana w danych procesu

Pytania i odpowiedzi

Czym jest CONTMAN DP?
To rozwiązanie do masowego skanowania i przetwarzania dokumentów: przetwarzanie obrazu skanu, rozpoznawanie tekstu, indeksowanie, integracje z innymi systemami i przesyłanie dokumentów do CONTMAN Archive.
Czy CONTMAN DP rozpoznaje tekst skanów?
Tak. Rozpoznawanie tekstu odczytuje skany i pliki PDF bez warstwy tekstu, po polsku i po angielsku. Skan zyskuje niewidoczną warstwę tekstu, więc podgląd podświetla znalezione słowa także na skanie.
Jak CONTMAN DP rośnie razem z ilością dokumentów?
CONTMAN DP składa się z modułów rozproszonych w sieci, które działają w środowisku Windows. Stanowiska skanowania i moduły przetwarzania stawiasz tam, gdzie trafiają dokumenty, a gdy papieru przybywa, dokładasz kolejne.
Czy CONTMAN DP wymienia dane z innymi systemami?
Tak. CONTMAN DP integruje się z innymi systemami firmy i przesyła gotowe dokumenty do CONTMAN Archive. W obiegu proces wysyła też zapytania do systemów firmy, na przykład ERP, a adresy i dane dostępowe ustawia administrator, nie autor obiegu.

Prezentacja

Zobacz przetwarzanie
w działaniu.

Pokażemy, jak zeskanowane dokumenty dostają rozpoznany tekst i opis, a potem trafiają do archiwum.

Umów prezentacjęPoznaj CONTMAN Mobile