Czym jest CONTMAN Sign?
CONTMAN Sign to łatwa w obsłudze aplikacja webowa służąca do akceptacji i podpisywania dokumentów podpisem zaawansowanym lub kwalifikowanym bez konieczności wykorzystywania specjalistycznych i drogich urządzeń.
Cyfryzacja kanałów sprzedaży sprawia, że dokumenty coraz częściej powstają od razu w formie elektronicznej, a do ich podpisania nie trzeba czytnika kart: podpis zaawansowany potwierdza się logowaniem, a kwalifikowany kodem SMS, PIN-em albo w aplikacji mObywatel.
Taka forma podpisywania pozwala na cyfryzację wielu dokumentów, a te, które wymagają podpisu kwalifikowanego, podpiszesz u dostawców w chmurze.
Każdy podpis jest od razu sprawdzany, a raport weryfikacji potwierdza, kto, kiedy i którą wersję dokumentu podpisał.
Dodatkowym atutem jest redukcja kosztów związanych z obiegiem i przechowywaniem dokumentów w tradycyjnej papierowej formie w organizacji.
Zastosowanie elektronicznego archiwum dokumentów CONTMAN Archive zapewnia wygodny dostęp do najważniejszych spraw organizacji, co jest szczególnie istotne w przypadku rozproszonych procesów biznesowych.
Za pomocą CONTMAN Sign każda organizacja może elektronicznie podpisywać różne typy dokumentów we własnym ekosystemie IT.
W ten sposób można akceptować i podpisywać np. zamówienia, umowy, potwierdzenia sprzedaży, różnego rodzaju wnioski lub reklamacje - każdy dokument, który jest plikiem PDF.
CONTMAN Sign doskonale sprawdza się również przy podpisywaniu wybranych dokumentów pracowniczych, bo w obiegu podpisać można każdy dokument PDF.
Podpisany dokument zostaje w archiwum jako nowa wersja pliku, a do e-teczki w CONTMAN HR dokumenty dodają kadry.
