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CONTMAN · Dokumentenmanagement-Software

Ihre Dokumente
fest im Griff.

Mit der CONTMAN-Plattform für Dokumentenmanagement bringen wir jeden Prozess rund um Ihre Dokumente in Tagen statt Monaten an den Start: vom Posteingang über Freigabe und Signatur bis ins Archiv und in Ihr ERP.

Demo vereinbarenSo funktioniert es
CONTMAN Archive: ein Vertrag über einen Ratenkredit der fiktiven Bank Jantar, beschrieben in den Feldern seiner Kategorie, mit drei Versionen der Datei

Unsere Kunden in Polen

Seit 2000 führen wir unsere Systeme bei Banken, Leasinggesellschaften und Versicherern ein, also dort, wo sich niemand Experimente leisten kann.

CONTMAN Archive · Dokumentenarchiv

Alles an einem Ort.
In Sekunden gefunden.

Rechnungen und Verträge beschreiben Sie mit den Angaben, die für Ihr Unternehmen zählen: Nummer, Geschäftspartner, Betrag, Fälligkeit. Ein einziges Suchfeld durchsucht die Beschreibung und den Inhalt der Dateien, auch in gescannten Dokumenten.

  • Jede Änderung an einer Datei ergibt eine neue Version, frühere bleiben erhalten
  • Dokumente sehen Sie direkt im Browser an, ohne Download
  • Häufige Suchen speichern Sie und teilen sie mit Ihrem Team
Mehr über CONTMAN Archive
CONTMAN Archive: das Suchwort „zastaw“ (Pfand) im Text eines Muster-Pfandvertrags hervorgehoben

CONTMAN Workflow · Dokumenten-Workflow

Jedes Dokument landet
bei der richtigen Person.

Der Workflow führt eine Rechnung oder einen Vertrag durch Freigaben, Aufgaben für Teams und die Signatur. Sie sehen, wer freigeben muss, bis wann, und was überfällig ist. Den Ablauf legen Sie selbst im Diagramm fest.

  • Verzweigungen nach Betrag oder nach einem anderen Wert im Dokument
  • Entscheiden mit allen Daten vor Augen: freigeben, zurückgeben, ablehnen
  • Automatische Schritte und Aufgaben für Externe
Mehr über CONTMAN Workflow
CONTMAN Workflow: Freigabe einer Eingangsrechnung. Der Vorgang ist beim Archivieren des Scans automatisch gestartet und wartet auf eine Entscheidung

CONTMAN Sign · Signatur und Siegel

Verträge unterschreiben,
ganz ohne Drucker.

Ihre Beschäftigten signieren PDF-Dateien elektronisch, Ihr Unternehmen setzt sein Siegel darauf, und zu jeder Signatur gibt es einen Prüfbericht. Die Signatur ist ein Schritt im Workflow, das Firmensiegel setzt ein automatischer Schritt.

  • Signaturen und Siegel richten Sie in einer Ansicht ein
  • Jede Signatur bleibt in der Historie des Dokuments
  • Kein Drucken, kein Scannen, kein Kurier
Mehr über CONTMAN Sign
CONTMAN Sign: die Aufgabe, einen Pfandvertrag zu unterschreiben, für eine von zwei Personen

CONTMAN HR · Digitale Personalakte

Personalakten
in den Teilen A bis E.

Die digitale Personalakte nach dem polnischen Standard. Arbeitgeber in Polen exportieren eine ganze Akte in einem Schritt als ZIP-Paket im Format des polnischen Digitalministeriums (mc.gov.pl).

  • Ein fertiger Katalog mit 135 Arten von Personalunterlagen
  • Mehrere Arbeitgeber in einer Organisation
  • Jede Änderung an der Akte steht in ihrer Historie
Mehr über CONTMAN HR
CONTMAN HR: eine Personalakte bei der fiktiven Bank Jantar, mit den Teilen A bis E, nummerierten Dokumenten und einer Dateivorschau

CONTMAN AI

Dokumenten­analyse mit KI

Künstliche Intelligenz liest Ihre Dokumente, findet Fehler in der Klassifizierung und ergänzt fehlende Daten. So wird Ihr Archiv zu einer aufgeräumten Wissensquelle.

Mehr über CONTMAN AI

CONTMAN DP

Dokumente stapelweise scannen

CONTMAN DP scannt Papier stapelweise, bereinigt und verbessert jedes Scanbild, indexiert die Dokumente und schickt sie ins Archiv. Mit Ihren anderen Systemen tauscht es Daten aus.

Mehr über CONTMAN DP

CONTMAN Mobile

Mit dem Smartphone ins Archiv scannen

Sie fotografieren das Papier mit dem Smartphone, und das Dokument landet direkt im Archiv, am richtigen Platz. In Vorbereitung: Suche, Dokumentvorschau, Aufgabenliste und Signatur.

Mehr über CONTMAN Mobile

Branchen

Branchen, in denen
jedes Dokument zählt.

Wir bringen Dokumentenmanagement dorthin, wo Verträge, Policen, Rechnungen und Akten vollständig, unterschrieben und jederzeit abrufbar sein müssen: wenn eine Prüfung ansteht, ein Kunde nachfragt oder ein Gericht sie anfordert.

  • Banken und Finanzdienstleister

    Kreditantrag, Entscheidung und Kreditvertrag, mit der ganzen Historie an einem Ort.

    Archive · Workflow · Sign · HR · AI · DP

  • Leasing

    Der Leasingvertrag vom Antrag bis zum Kauf am Laufzeitende, komplett digital.

    Archive · Workflow · Sign · AI · DP · Mobile

  • Versicherungen

    Policen, Nachträge und Schadenunterlagen: jedes Dokument an seinem Platz und in seinem Workflow.

    Archive · Workflow · Sign · HR · AI · DP · Mobile

  • Telekommunikation und Medien

    Kundenverträge, Vertragsänderungen und Einwilligungen, die Sie über jedes Wort im Text finden.

    Archive · Workflow · Sign · HR · AI · DP

  • Logistik und Transport

    Frachtpapiere von der Rampe direkt ins Archiv. Der Upload startet von selbst, sobald wieder Netz da ist.

    Archive · Workflow · Sign · HR · DP · Mobile

  • Groß- und Einzelhandel

    Rechnungen, Bestellungen und Lieferantenverträge in einem Workflow.

    Archive · Workflow · Sign · HR · DP · Mobile

  • Energie- und Wasserversorgung

    Technische Unterlagen, Protokolle aus dem Außendienst und Kundenverträge in einem Archiv.

    Archive · Workflow · Sign · HR · DP · Mobile

  • Ihre Branche ist nicht dabei?

    Schreiben Sie uns, was Ihr Unternehmen macht. Wir stellen die passenden Produkte für Ihre Dokumente zusammen.

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Über uns

Unsere Software entwickeln wir selbst.

Alle unsere Produkte entstehen bei CONTMAN. Wie wir arbeiten, woran wir glauben und was wir aus Projekten lernen, lesen Sie auf der Seite „Über uns“ und in unserem Blog.

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Aus dem Blog