Branchen · Groß- und Einzelhandel
Rechnung und Bestellung
in einem Workflow.
CONTMAN ist ein DMS für den Handel, in dem jede Rechnung je nach Betrag von selbst zur richtigen Person in die Freigabe geht. Das System erkennt den Text gescannter Dokumente und tauscht Daten mit den Systemen Ihres Unternehmens aus, zum Beispiel mit dem ERP.
Dokumente
Unterlagen, mit denen Sie
jeden Tag arbeiten.
Im Handel sind Dokumente ständig unterwegs: zwischen Lieferanten, Kunden und Lager.
- Rechnungen
- Bestellungen
- Lagerbelege
- Empfangsbestätigungen
- Lieferantenverträge
- Reklamationen und Retouren
- Produktzertifikate
Prozesse
Was CONTMAN
mit diesen Dokumenten macht.
Rechnungsfreigabe
Sie legen einmal fest, wer Rechnungen freigibt, in welcher Reihenfolge und bis wann. Danach leitet der Workflow jede Rechnung von selbst an die richtige Person, zum Beispiel nach dem Betrag.
Rechnungsdaten in Ihren Systemen
Ein Schritt im Workflow schreibt die Rechnungsdaten in die Beschreibung der Rechnung und fragt sie in den Systemen Ihres Unternehmens ab, zum Beispiel im ERP. Von der Antwort hängt ab, wohin die Rechnung als Nächstes geht. Die polnische Steuernummer (NIP) einer Rechnung finden Sie, egal wie die Nummer geschrieben ist.
Belege aus dem Lager
Sie fotografieren einen Lagerbeleg mit dem Smartphone. Er landet von selbst an seinem Platz im Archiv, als eine einzige PDF-Datei.
Der Vertrag mit dem Lieferanten
Verträge mit Lieferanten und Kunden unterschreiben Ihre Beschäftigten mit einer fortgeschrittenen oder qualifizierten elektronischen Signatur. Das System prüft jede Signatur sofort.
Produkte
CONTMAN-Produkte
für Ihre Branche.
Dokumentenarchiv
CONTMAN Archive
Rechnungen und Verträge liegen in Kategorien mit eigenen Feldern. Eine Aufbewahrungsregel berechnet die Frist ab einem Datum, das Sie festlegen.
Dokumenten-Workflow
CONTMAN Workflow
Das System rechnet Fristen in Arbeitstagen, und ein automatischer Schritt erstellt ein Dokument aus einer Word-Vorlage mit den Daten des Vorgangs.
Signatur und Siegel
CONTMAN Sign
Eine fortgeschrittene Signatur bestätigen Sie mit Ihrer Anmeldung, eine qualifizierte mit einem SMS-Code oder einer PIN.
Digitale Personalakte
CONTMAN HR
Die Personalakten der Beschäftigten in Filialen und Lagern führen Sie in den Teilen A bis E nach dem polnischen Standard.
Massenscan und Erfassung
CONTMAN DP
Scanplätze stellen Sie dort auf, wo Papier ankommt, zum Beispiel im Lager. Das System bereinigt jedes Scanbild sofort.
Smartphone-App
CONTMAN Mobile
Ein QR-Code führt zum richtigen Dokument, und die Fotos bleiben in der Warteschlange, bis wieder Netz da ist.
Referenzen
Handelsketten und Großhändler in Polen, die CONTMAN vertrauen
Demo
Wir zeigen es Ihnen
an Ihren eigenen Dokumenten.
In der Demo führen wir eine Rechnung durch die Freigabe nach Betrag: vom Scan bis zur Entscheidung.