Sprache: Deutsch
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CONTMAN Mobile · Smartphone-App

Smartphone
statt Scanner.

Die Smartphone-App für Büro und Lager: Statt Papier zum Scanner zu tragen, fotografieren Sie es mit dem Smartphone, und das Dokument landet direkt im Archiv, am richtigen Platz. In Vorbereitung: Suche, Dokumentvorschau, Aufgabenliste und Signatur.

Demo vereinbarenSo funktioniert es

QR-Code

Der Code führt
zum Dokument.

Hat das Archiv schon die Beschreibung eines Dokuments, aber noch keinen Scan, zeigt es einen QR-Code. Sie scannen ihn mit dem Smartphone, und die App zeigt Ihnen, um welches Dokument es geht, bevor Sie das erste Foto machen.

  • Der Computer zeigt die Datei von selbst, sobald sie vom Smartphone ankommt
  • Die Datei vom Smartphone wird die erste Version des Dokuments
  • Fotos lädt hoch, wer Dateien hinzufügen darf

Fotos

Ein Foto, das
aussieht wie ein Scan.

Die App erkennt die Ränder des Blatts von selbst, korrigiert die Perspektive und macht den Hintergrund weiß. Sie fügen Seite für Seite hinzu, und alles landet als eine einzige PDF-Datei im Archiv.

  • Seiten vor dem Senden umsortieren, drehen, zuschneiden oder löschen
  • Kein Abtippen vom Papier
  • Den Text auf den Fotos erkennt das Archiv, wie bei Scans

Offline arbeiten

Die Fotos warten,
bis wieder Netz da ist.

Ihre Uploads warten in einer Warteschlange auf dem Smartphone. Die Fotos bleiben dort, auch wenn Sie die App schließen oder das Smartphone neu starten. Als gesendet markiert die App ein Foto erst, wenn das Archiv den Empfang bestätigt.

  • Die Warteschlange startet von selbst, sobald die Verbindung wieder steht
  • Was nicht angekommen ist, sehen Sie und können es noch einmal senden
  • Anmeldedaten im sicheren Speicher des Smartphones

Im Browser des Smartphones

Aufgaben und Dokumente
auch auf dem kleinen Bildschirm.

Die Webanwendung bedienen Sie auch auf dem Smartphone bequem. Ihre Aufgabenliste im Workflow prüfen Sie so auch unterwegs.

Die Webanwendung auf einem Smartphone: die Liste der Vorgänge im Workflow
Die Webanwendung auf einem Smartphone: die Aufgabenliste mit einer überfälligen Aufgabe

Häufige Fragen

Sieht ein Foto vom Smartphone aus wie ein Scan?
Ja. Die App erkennt die Ränder des Blatts von selbst, korrigiert die Perspektive und macht den Hintergrund weiß. Die Seiten landen als eine einzige PDF-Datei im Archiv.
Was passiert, wenn ich kein Netz habe?
Die Uploads warten in einer Warteschlange auf dem Smartphone und starten von selbst, sobald wieder Netz da ist. Als gesendet markiert die App eine Datei erst, wenn das Archiv den Empfang bestätigt.
Woher weiß die App, zu welchem Dokument die Fotos gehören?
Steht ein Dokument mit seiner Beschreibung schon im Archiv, fehlt aber noch der Scan, zeigt das Archiv einen QR-Code. Sie scannen ihn, die App sagt Ihnen, um welches Dokument es geht, und die Datei vom Smartphone wird zur ersten Version des Dokuments.
Mit welchem Konto melde ich mich in der App an?
Mit demselben Konto wie im Browser und mit denselben Berechtigungen. Fotos hinzufügen kann, wer Dateien hinzufügen darf.

Demo

Sehen Sie, wie Papier
im Archiv landet.

Wir zeigen Ihnen, wie ein Dokument vom Foto mit dem Smartphone bis an seinen Platz im Archiv kommt.

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