Rozwiązania · Handel i dystrybucja
Faktura i zamówienie
w jednym obiegu.
Handel i dystrybucja pracują na fakturach, zamówieniach, dokumentach magazynowych i umowach z dostawcami. CONTMAN prowadzi fakturę przez akceptację według kwoty, czyta treść skanów i wymienia dane z systemami firmy, na przykład ERP.
Dokumenty
Dokumenty, z którymi
pracujesz na co dzień.
Handel i dystrybucja to dynamiczna wymiana dokumentów z dostawcami, odbiorcami i magazynem.
- Faktury
- Zamówienia
- Dokumenty magazynowe
- Protokoły odbioru
- Umowy z dostawcami
- Reklamacje i zwroty
- Certyfikaty produktowe
Procesy
Jak CONTMAN prowadzi
te dokumenty.
Akceptacja faktury
Obieg to zapisana ścieżka postępowania, na przykład akceptacja faktury: kto, w jakiej kolejności i w jakim terminie podejmuje decyzję. Rozgałęzienie według kwoty kieruje fakturę do właściwej osoby.
Dane z faktury w systemach firmy
NIP znajdziesz bez względu na to, jak go zapisano. Krok obiegu zapisuje wartości w opisie dokumentu i wysyła zapytania do systemów firmy, na przykład ERP, a odpowiedź kieruje dalszą drogą dokumentu.
Dokumenty z magazynu
Dokument magazynowy fotografujesz telefonem, a trafia do archiwum na właściwe miejsce, jako jeden plik PDF.
Umowa z dostawcą
Umowy z dostawcami i odbiorcami podpisują pracownicy, podpisem zaawansowanym albo kwalifikowanym, a każdy podpis jest od razu sprawdzany.
Produkty
Produkty CONTMAN
w Twojej branży.
Archiwum dokumentów
CONTMAN Archive
Faktury i umowy w kategoriach z polami opisu; reguła przechowywania liczy termin od wskazanej daty.
Obieg dokumentów
CONTMAN Workflow
Akceptacja faktur i zamówień według kwoty, z terminami w dniach roboczych.
Podpis i pieczęć
CONTMAN Sign
Podpis zaawansowany i kwalifikowany pracowników oraz pieczęć firmy, z raportem weryfikacji.
Teczki pracownicze
CONTMAN HR
Akta osobowe pracowników sklepów i magazynów w częściach A-E.
Masowe skanowanie i przetwarzanie
CONTMAN DP
NIP odnaleziony w każdym zapisie i wymiana danych z systemem ERP.
Aplikacja mobilna
CONTMAN Mobile
Telefon zamiast skanera dla biura i magazynu.
Klienci
Sieci handlowe i dystrybutorzy, którzy zaufali CONTMAN
Prezentacja
Pokażemy to
na Twoich dokumentach.
Na prezentacji przeprowadzimy fakturę przez akceptację według kwoty, od skanu do decyzji.