Branchen · Versicherungen
Policen und Schadenakten,
jede an ihrem Platz.
Policen, Nachträge und Schadendokumente: Im DMS für Versicherungen von CONTMAN hat jedes Dokument seinen Platz im Archiv. Ein Schadenfall läuft von Entscheidung zu Entscheidung, und Fotos von Dokumenten landen direkt vom Smartphone im Archiv.
Dokumente
Unterlagen, mit denen Sie
jeden Tag arbeiten.
Zu einer einzigen Police kommen schnell Nachträge, Schadenmeldungen und Korrespondenz hinzu.
- Policen und Versicherungsverträge
- Versicherungsanträge
- Nachträge
- Schadenmeldungen und Schadenakten
- Kundenakten
- Unterlagen der Vermittler
Prozesse
Was CONTMAN
mit diesen Dokumenten macht.
Der Schadenfall, Schritt für Schritt
Die Schadenunterlagen gehen Schritt für Schritt an eine bestimmte Person oder an ein Team. Den Weg kann zum Beispiel der Betrag bestimmen. Bei jedem Schritt gibt jemand sie frei, lehnt sie ab oder schickt sie zur Korrektur zurück.
Dokumente von unterwegs
Sie fotografieren das Dokument mit dem Smartphone. Die App findet von selbst die Ränder des Blatts, korrigiert die Perspektive und macht den Hintergrund weiß. Den Text auf den Fotos erkennt das Archiv wie bei Scans.
Den Nachtrag unterschreiben
Ihre Beschäftigten unterschreiben den Nachtrag nacheinander mit einer fortgeschrittenen oder qualifizierten elektronischen Signatur. Das Firmensiegel setzt ein automatischer Schritt. Das System prüft jede Signatur sofort.
Kundendaten geschützt
Die Suche zeigt jeder Person nur die Dokumente, die sie sehen darf. Dateien ausgewählter Kategorien sind verschlüsselt, und jede Änderung an Berechtigungen bleibt in einem Protokoll, das sich nicht ändern lässt.
Produkte
CONTMAN-Produkte
für Ihre Branche.
Dokumentenarchiv
CONTMAN Archive
Alle Dokumente eines Kunden finden Sie über seine Kundennummer, in allen Kategorien auf einmal.
Dokumenten-Workflow
CONTMAN Workflow
Das System rechnet Fristen in Arbeitstagen, und in einer einzigen Ansicht sehen Sie, wo jeder Schadenfall gerade steht.
Signatur und Siegel
CONTMAN Sign
Eine fortgeschrittene Signatur bestätigen Sie mit Ihrer Anmeldung, eine qualifizierte mit einem SMS-Code oder einer PIN.
Digitale Personalakte
CONTMAN HR
Die Personalakten Ihrer Beschäftigten führen Sie in den Teilen A bis E nach dem polnischen Standard, die Nummerierung übernimmt das System.
Dokumentenanalyse mit KI
CONTMAN AI
Die KI findet sensible Daten zum Anonymisieren und Dokumente, die überflüssig oder abgelaufen sind.
Massenscan und Erfassung
CONTMAN DP
Eingehende Papierpost scannen Sie stapelweise, so wird Ihr Posteingang digital. Die Scanplätze stellen Sie dort auf, wo die Dokumente ankommen.
Smartphone-App
CONTMAN Mobile
Ein QR-Code führt zum Schadendokument im Archiv, und die Fotos bleiben in der Warteschlange, bis wieder Netz da ist.
Referenzen
Versicherer in Polen, die CONTMAN vertrauen
Demo
Wir zeigen es Ihnen
an Ihren eigenen Dokumenten.
In der Demo begleiten wir die Unterlagen eines Schadenfalls vom Foto mit dem Smartphone über die Entscheidungen bis ins Archiv zur Police.