Branchen · Banken und Finanzdienstleister
Als DMS für Banken und Finanzdienstleister führt CONTMAN einen Kreditantrag durch alle Stationen: vom Eingang über Entscheidung und Signatur bis ins Archiv. Jede Änderung bleibt in der Historie des Dokuments. Steht eine Prüfung an, haben Sie alles zur Hand.
Dokumente
In einer Bank geht jedes Dokument durch viele Hände. Jedes braucht einen festen Platz, eine Versionshistorie und einen Nachweis aller Entscheidungen.
Prozesse
Sobald der Antrag im Archiv ankommt, startet der Workflow von selbst. Wohin der Antrag geht, entscheidet ein Wert aus dem Dokument, zum Beispiel der Betrag. Die Aufgabe geht an eine bestimmte Person oder an ein Team.
Der Vorgang ist an eine bestimmte Version der Datei gebunden. Seine Historie lässt sich nicht ändern: Bei jeder Entscheidung hält sie fest, wer entschieden hat, wann, mit welchem Kommentar und zu welcher Version. Ein unvollständiger Antrag geht zur Korrektur zurück.
Ihre Beschäftigten unterschreiben den Vertrag nacheinander mit einer fortgeschrittenen oder qualifizierten elektronischen Signatur. Das Firmensiegel setzt ein automatischer Schritt. Der Prüfbericht bestätigt, wer welche Version wann unterschrieben hat.
Jeder Vertrag landet in seiner Kategorie und ist in deren Feldern beschrieben. Die Suche zeigt jeder Person nur, was sie lesen darf. Das Archiv berechnet die Aufbewahrungsfrist ab einem Datum, das Sie festlegen. Ist sie abgelaufen, tut es von selbst, was die Regel vorsieht, und löscht zum Beispiel die Datei.
CONTMAN Archive · Dokumentenarchiv
Jeder Upload erzeugt eine neue Version, jede Signatur eine weitere. Alle Versionen bleiben im Archiv, und Sie können jederzeit eine frühere ansehen.
Produkte
Dokumentenarchiv
Alle Dokumente eines Kunden finden Sie über seine Kennung, etwa die polnische Steuernummer (NIP), in allen Kategorien auf einmal.
Dokumenten-Workflow
Das System rechnet Fristen in Arbeitstagen, nach dem Arbeitskalender Ihres Unternehmens. Überfällige Aufgaben sehen Sie sofort.
Signatur und Siegel
Eine fortgeschrittene Signatur bestätigen Sie mit Ihrer Anmeldung, eine qualifizierte mit einem SMS-Code oder einer PIN.
Digitale Personalakte
Die Personalakten mehrerer Gesellschaften Ihrer Gruppe führen Sie in einer Anwendung, in den Teilen A bis E nach dem polnischen Standard.
Dokumentenanalyse mit KI
Die KI findet Dokumente, die falsch, unvollständig oder widersprüchlich klassifiziert sind, und ergänzt fehlende Angaben, etwa von wann bis wann ein Dokument gilt.
Massenscan und Erfassung
Die Texterkennung macht gescannte Anträge im Volltext durchsuchbar. Die polnische Steuernummer (NIP) finden Sie, egal wie sie geschrieben ist.
Referenzen
Demo
In der Demo begleiten wir einen Kreditantrag vom Eingang über die Entscheidung und den unterschriebenen Nachtrag bis ins Archiv.
