Branchen · Leasing
In CONTMAN läuft ein Leasingantrag über Entscheidung und Signatur bis ins Archiv. Die Unterlagen zum Vertragsende, also für Kauf oder Rückgabe, erstellt das System aus Word-Vorlagen.
Dokumente
Zu jedem Leasingvertrag gehören ein Zahlungsplan, eine Police und Nachträge. Je besser sie geordnet sind, desto schneller helfen Sie Ihren Kunden weiter.
Prozesse
Sobald der Antrag im Archiv ankommt, startet der Workflow von selbst. Er leitet ihn je nach Betrag weiter und gibt die Aufgabe an eine bestimmte Person oder an ein Team. Die Frist jedes Schritts rechnet das System in Arbeitstagen, nach dem Arbeitskalender Ihres Unternehmens.
Ihre Beschäftigten unterschreiben Vertrag und Nachtrag im Browser. Eine fortgeschrittene Signatur bestätigen sie mit ihrer Anmeldung, eine qualifizierte mit einem SMS-Code oder einer PIN. Das unterschriebene Dokument bleibt als neue Version der Datei im Archiv.
Dem Lieferanten des Leasingobjekts reicht ein Link per E-Mail, um das Formular auszufüllen. Gescannte Kundenunterlagen durchsuchen Sie im Volltext, denn das Archiv erkennt ihren Text.
Der Workflow füllt eine Word-Vorlage mit den Daten des Vorgangs und speichert das Dokument für Kauf oder Rückgabe als unterschriftsreifes PDF. Das Rückgabeprotokoll fotografieren Sie mit dem Smartphone. Fehlt gerade das Netz, landet die Datei von selbst im Archiv, sobald es wieder da ist.
CONTMAN Sign · Signatur und Siegel
Zuerst geht ein Vertrag oder Nachtrag in die Freigabe. Danach unterschreiben ihn nacheinander die Personen, die im Signaturschritt festgelegt sind. Ablauf und Historie des Vorgangs zeigen, wer wann welche Entscheidung getroffen hat.
Produkte
Dokumentenarchiv
Verträge, Nachträge und Policen liegen in Kategorien mit eigenen Feldern. Einen Vertrag teilen Sie mit einem Partner per Link mit Ablaufdatum.
Dokumenten-Workflow
In einer einzigen Ansicht sehen Sie, wo jeder Antrag gerade steht. Ihre Aufgabenliste prüfen Sie auch auf dem Smartphone.
Signatur und Siegel
Ihr Kunde bekommt die Kopie des unterschriebenen Vertrags sofort: ausgedruckt, als Download oder per Link.
Dokumentenanalyse mit KI
Die KI räumt Ihr Vertragsarchiv auf: Sie findet falsche, unvollständige oder widersprüchliche Klassifizierungen und ergänzt fehlende Angaben, etwa von wann bis wann ein Dokument gilt.
Massenscan und Erfassung
Scanplätze stellen Sie dort auf, wo Papierverträge ankommen. Das System bereinigt jedes Scanbild sofort.
Smartphone-App
Ein QR-Code führt zum richtigen Dokument im Archiv. Vor dem Senden sortieren Sie die Seiten um, drehen sie oder schneiden sie zu.
Referenzen
Demo
In der Demo begleiten wir einen Leasingvertrag vom Antrag über die Entscheidung und den unterschriebenen Nachtrag bis ins Archiv.
