Rozwiązania · Leasing
Firma leasingowa pracuje na umowach, wnioskach, załącznikach prawnych i dokumentach księgowych. CONTMAN prowadzi wniosek przez decyzję i podpis do archiwum, a dokumenty końca umowy tworzy z szablonów.
Dokumenty
Firmy leasingowe operują ogromną liczbą dokumentów, a każda umowa ciągnie za sobą harmonogram, polisę i aneksy. Porządek w nich wyznacza tempo obsługi klienta.
Procesy
Obieg rusza sam, gdy wniosek trafi do archiwum, kieruje go według kwoty i daje zadanie wskazanej osobie albo kolejce zespołu. Termin każdego kroku liczy się w dniach roboczych, według kalendarza firmy.
Pracownicy podpisują umowę i aneks podpisem zaawansowanym albo kwalifikowanym, bez czytnika kart, a pieczęć firmy nakłada krok automatyczny. Podpisany dokument zostaje w archiwum jako nowa wersja pliku.
Osoba bez konta w archiwum, na przykład dostawca przedmiotu leasingu, wypełnia formularz kroku przez link z wiadomości e-mail. Skany dokumentów klienta stają się przeszukiwalne, bo archiwum rozpoznaje ich tekst.
Obieg wypełnia szablon Word danymi procesu i zapisuje dokument wykupu albo zwrotu jako PDF gotowy do podpisu. Protokół zwrotu sfotografujesz telefonem, a plik trafi do archiwum, także po powrocie zasięgu.
CONTMAN Sign · Podpis i pieczęć
Aneks przechodzi akceptację, a potem podpisy osób wskazanych w kroku podpisu, jedna po drugiej. Przebieg i historia procesu pokazują, kto i kiedy podjął każdą decyzję.
Produkty
Archiwum dokumentów
Umowy, aneksy i polisy w kategoriach z polami opisu; umowę udostępnisz partnerowi linkiem z terminem ważności.
Obieg dokumentów
Wniosek, decyzje i terminy w dniach roboczych; formularz dla osoby spoza firmy przez link.
Podpis i pieczęć
Podpis zaawansowany i kwalifikowany pracowników oraz pieczęć firmy, z raportem weryfikacji.
Uszlachetnianie danych
Porządkuje archiwum umów: wskazuje błędne, niepełne lub sprzeczne klasyfikacje i uzupełnia brakujące informacje, takie jak daty obowiązywania dokumentów.
Masowe skanowanie i przetwarzanie
Masowe skanowanie umów i załączników: skan oczyszczony, tekst rozpoznany, dokument opisany i przesłany do archiwum.
Aplikacja mobilna
Zdjęcie dokumentu telefonem prosto do archiwum, na właściwe miejsce, także bez zasięgu.
Klienci
Prezentacja
Na prezentacji przejdziemy drogę umowy leasingu: od wniosku, przez decyzję i podpis aneksu, do archiwum.
