Branchen · Logistik und Transport
Frachtpapiere
direkt von der Rampe.
Für die Digitalisierung in der Logistik ersetzt CONTMAN Mobile an der Rampe den Scanner durch das Smartphone. Das Foto eines Frachtbriefs landet direkt im Archiv, das den Text ausliest. Rechnungen und Aufträge geben Sie im Workflow frei.
Dokumente
Unterlagen, mit denen Sie
jeden Tag arbeiten.
Jeder Transport hinterlässt Papiere, die Sie schnell erfassen und später leicht wiederfinden müssen.
- Frachtbriefe
- Transportaufträge
- Rechnungen
- Empfangsbestätigungen
- Verträge mit Transportunternehmen
- Zollunterlagen
- Transportbescheinigungen
Prozesse
Was CONTMAN
mit diesen Dokumenten macht.
Liefernachweis per Smartphone
Ist ein Dokument im Archiv schon beschrieben, aber noch nicht gescannt, zeigt das Archiv seinen QR-Code. Sie scannen den Code mit dem Smartphone, fotografieren die Seiten, und alles landet als eine einzige PDF-Datei im Archiv.
Fotos warten auf Netz
Die Fotos bleiben auf dem Smartphone in der Warteschlange, auch wenn Sie die App schließen oder das Smartphone neu starten. Sobald wieder Netz da ist, startet der Upload von selbst.
Frachtrechnungen freigeben
Kommt eine Frachtrechnung im Archiv an, schickt der Workflow sie je nach Betrag von selbst an das richtige Team. Die Rechnungsdaten schreibt er in die Beschreibung der Rechnung und tauscht sie mit den Systemen Ihres Unternehmens aus, zum Beispiel mit dem ERP.
Der Vertrag mit dem Transportunternehmen
Dem Transportunternehmen reicht ein Link per E-Mail, um das Formular auszufüllen. Den Vertrag unterschreiben Ihre Beschäftigten, das Firmensiegel setzt ein automatischer Schritt.
Produkte
CONTMAN-Produkte
für Ihre Branche.
Dokumentenarchiv
CONTMAN Archive
Frachtbriefe und Rechnungen liegen in Kategorien mit eigenen Feldern. Sie suchen nach Stichwort, Datum oder Merkmal.
Dokumenten-Workflow
CONTMAN Workflow
Das System rechnet Fristen in Arbeitstagen, und Ihre Aufgabenliste prüfen Sie auf dem Smartphone, auch im Lager.
Signatur und Siegel
CONTMAN Sign
Das System prüft jede Signatur sofort, und der Prüfbericht zeigt, wer welche Version wann unterschrieben hat.
Digitale Personalakte
CONTMAN HR
Die Unterlagen des Fahr- und Lagerpersonals liegen in den Personalakten, jedes Dokument mit seinem Gültigkeitsdatum.
Massenscan und Erfassung
CONTMAN DP
Die Texterkennung für Polnisch und Englisch läuft im Hintergrund, und Sie arbeiten währenddessen weiter.
Smartphone-App
CONTMAN Mobile
Das Foto sieht aus wie ein Scan: Die App findet von selbst die Ränder des Blatts, korrigiert die Perspektive und macht den Hintergrund weiß.
Referenzen
Logistikunternehmen in Polen, die CONTMAN vertrauen
Demo
Wir zeigen es Ihnen
an Ihren eigenen Dokumenten.
In der Demo fotografieren wir einen Frachtbrief mit dem Smartphone und zeigen ihn im Archiv, mit durchsuchbarem Text.