Branchen · Telekommunikation und Medien
Kundenverträge finden
über jedes Wort im Text.
Im Vertragsarchiv von CONTMAN für Telekommunikation und Medien sehen nur Berechtigte die Verträge und Einwilligungen Ihrer Kunden. Jeden Vertrag finden Sie über ein Wort im Text, und Vertragsänderungen und Reklamationen laufen durch einen Workflow.
Dokumente
Unterlagen, mit denen Sie
jeden Tag arbeiten.
Jedes Kundendokument enthält personenbezogene Daten. Deshalb müssen Sie genau steuern, wer darauf zugreift.
- Kundenverträge
- Vertragsänderungen und AGB
- Rechnungen
- Marketing-Einwilligungen
- Kundenakten
- Werbe- und Lizenzverträge
Prozesse
Was CONTMAN
mit diesen Dokumenten macht.
Vertragsänderung und Reklamation
Eine Vertragsänderung oder Reklamation wird zur Aufgabe für ein Team. Das System rechnet die Frist in Arbeitstagen, nach dem Arbeitskalender Ihres Unternehmens, und markiert überfällige Aufgaben.
Volltextsuche
Die Suche liest den Text von PDF-Dateien, Office-Dokumenten, E-Mails und Scans. So finden Sie einen Vertrag über jedes beliebige Wort darin.
Verträge mit Partnern
Verträge mit Partnern und Werbekunden unterschreiben Ihre Beschäftigten mit einer fortgeschrittenen oder qualifizierten elektronischen Signatur, direkt in der Aufgabe im Workflow. Drucken, Scannen und Kurier fallen weg.
Zugriff nur für Berechtigte
Die Suche zeigt jeder Person nur die Dokumente, die sie sehen darf. Jede Änderung an Berechtigungen bleibt in einem Protokoll, das sich nicht ändern lässt.
Produkte
CONTMAN-Produkte
für Ihre Branche.
Dokumentenarchiv
CONTMAN Archive
Jede Änderung an einer Vertragsdatei ergibt eine neue Version. Einen Vertrag teilen Sie mit einem Partner per Link mit Ablaufdatum.
Dokumenten-Workflow
CONTMAN Workflow
Den Ablauf für Vertragsänderungen legen Sie selbst fest, als Liste oder im Diagramm. Ein automatischer Schritt verschickt Benachrichtigungen per E-Mail.
Signatur und Siegel
CONTMAN Sign
Das System prüft jede Signatur sofort, und der Prüfbericht zeigt, wer welche Version wann unterschrieben hat.
Digitale Personalakte
CONTMAN HR
Die Personalakten Ihrer Beschäftigten führen Sie in den Teilen A bis E nach dem polnischen Standard, die Nummerierung übernimmt das System.
Dokumentenanalyse mit KI
CONTMAN AI
Die KI erkennt fehlende Angaben in Dokumenten, etwa fehlende Einwilligungen nach der DSGVO, und findet Daten zum Anonymisieren.
Massenscan und Erfassung
CONTMAN DP
Das System bereinigt und verbessert jedes Scanbild, und in den Suchergebnissen sehen Sie ein Vorschaubild der ersten Seite.
Referenzen
Telekommunikationsanbieter und Medienhäuser in Polen, die CONTMAN vertrauen
Demo
Wir zeigen es Ihnen
an Ihren eigenen Dokumenten.
In der Demo finden wir einen Kundenvertrag über ein Wort im Text und führen eine Vertragsänderung durch den Workflow.