W tym artykule
Archiwum, obieg, podpis, kadry i skanowanie. Każdy z tych produktów zaprojektowaliśmy i napisaliśmy sami, na sprawdzonych otwartych standardach i komponentach. Razem tworzą system do zarządzania dokumentami, w którym dokument nie wędruje między programami różnych producentów. Pięć produktów, jedno konto, jeden partner.
Pięć produktów, które od pierwszego dnia działają razem
- CONTMAN Archive - archiwum dokumentów. Elektroniczne archiwum dokumentów, które firma ustawia pod siebie: własne rodzaje dokumentów i ich opis, wyszukiwanie po opisie i po treści plików, wersje, pełna historia i dostęp tylko dla uprawnionych.
- CONTMAN Workflow - obieg dokumentów. Elektroniczny obieg dokumentów, czyli akceptacje, rozgałęzienia i podpisy. Do tego terminy w dniach roboczych, kroki automatyczne i formularze dla osób spoza firmy.
- CONTMAN Sign - podpis elektroniczny i pieczęć. Podpis zaawansowany, kwalifikowany i biometryczny oraz pieczęć firmy, jako krok obiegu, z raportem sprawdzenia każdego podpisu.
- CONTMAN HR - elektroniczne teczki pracownicze. Elektroniczne akta osobowe w częściach A-E z numeracją chronologiczną, wielu pracodawców w jednej grupie i eksport teczki w rządowym standardzie mc.gov.pl.
- CONTMAN Mobile - skanowanie dokumentów telefonem. Zdjęcie dokumentu z telefonu wygląda jak skan i trafia prosto do archiwum, także gdy zasięg wróci dopiero po chwili.
Rodzinę uzupełnia CONTMAN DP - przetwarzanie dokumentów. Archiwum odczytuje w tle treść plików i rozpoznaje tekst skanów, a obieg tworzy dokumenty z szablonów Word i wymienia dane z systemami firmy.
Jeden system do zarządzania dokumentami zamiast pięciu do sklejania
Dokument sfotografowany telefonem w CONTMAN Mobile od razu jest w CONTMAN Archive. Gdy trafi tam jego plik, sam rusza obieg w CONTMAN Workflow, a zarząd podpisuje dokument w CONTMAN Sign, w kroku tego samego obiegu. Jeśli to dokument kadrowy, zdjęcie z telefonu staje się jego plikiem we właściwej części teczki w CONTMAN HR.
Nie ma eksportów, importów ani integracji między systemami różnych firm. Wszystko dzieje się w jednym ekosystemie:
- Jedno konto, to samo w przeglądarce i w aplikacji CONTMAN Mobile na telefonie.
- Dostęp według ról i rodzaju dokumentu, a utworzenie, zmiana, otwarcie, pobranie i podpis dokumentu zapisane w jego historii.
- Teczki pracownicze są częścią archiwum, więc uprawnienia, okresy przechowywania i wyszukiwanie działają w nich tak samo jak w całym systemie.
Pełna kontrola nad kodem
Wszystkie nasze produkty powstają w CONTMAN: projektujemy je i piszemy sami. Gdy potrzebujesz zmiany, nie czekasz, aż zagraniczny producent wpisze ją kiedyś do swoich planów. O rozwoju decydujemy sami, razem z Tobą.
Jak dobrze przygotować taką zmianę w firmie, opisaliśmy w tekście o zaletach analizy przedwdrożeniowej.
Pełna kontrola nad ceną
Nie płacisz za cudze licencje doklejone po drodze. Cenę kształtujemy sami, dlatego możemy ją dopasować do skali i potrzeb Twojej firmy.
Bezpieczeństwo w całym ekosystemie
- CONTMAN przechowuje zaszyfrowane dane oznaczone jako wrażliwe i pliki wybranych kategorii dokumentów. W kopii bazy wyniesionej bez kluczy Twojej instalacji te dane są nieczytelne.
- Zmiany w uprawnieniach i konfiguracji wymagają ponownego potwierdzenia tożsamości.
- Dziennik uprawnień pokazuje, kto, co i kiedy zmienił, a historii zmian nie da się edytować.
Doświadczenie, które to potwierdza
26 lat w bankach, leasingu i ubezpieczeniach to nasz dowód, że umiemy to zrobić tam, gdzie nie ma miejsca na eksperymenty. Zobacz firmy, które zaufały CONTMAN.
Chcesz zobaczyć, jak ten ekosystem poradzi sobie z dokumentami Twojej firmy? Umów prezentację produktów CONTMAN, a pokażemy je na przykładach z Twojej codziennej pracy.