In diesem Artikel

Archiv, Workflow, Signatur, Personal und Scannen. Jedes dieser Produkte haben wir selbst entworfen und programmiert, auf Basis bewährter offener Standards und Komponenten. Zusammen ergeben sie ein Dokumentenmanagementsystem, in dem kein Dokument zwischen Programmen verschiedener Hersteller hin- und herwandert. Ein Konto, eine Anlaufstelle.

Produkte, die vom ersten Tag an zusammenarbeiten

  • CONTMAN Archive: das Dokumentenarchiv. Sie richten es für Ihr Unternehmen ein: eigene Dokumentarten und ihre Beschreibung, Suche in der Beschreibung und im Inhalt der Dateien, Versionen, eine vollständige Historie und Zugriff nur für Berechtigte.
  • CONTMAN Workflow: der Dokumenten-Workflow. Freigaben, Verzweigungen und Signaturen, dazu Fristen in Arbeitstagen, automatische Schritte und Formulare für Externe.
  • CONTMAN Sign: elektronische Signatur und Siegel. Fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signatur, biometrische Unterschrift und das Firmensiegel, als Schritt im Workflow, mit einem Prüfbericht zu jeder Signatur.
  • CONTMAN HR: die digitale Personalakte. Personalakten in den Teilen A bis E nach dem polnischen Standard, nach Datum nummeriert, auch für mehrere Arbeitgeber einer Gruppe. Arbeitgeber in Polen exportieren die Akte im Format der polnischen Regierung (mc.gov.pl).
  • CONTMAN Mobile: Dokumente mit dem Smartphone scannen. Das Foto eines Dokuments sieht aus wie ein Scan und landet direkt im Archiv, auch wenn das Netz erst etwas später wieder da ist.

Dazu kommt CONTMAN DP: Damit scannen und verarbeiten Sie Dokumente stapelweise. CONTMAN DP bereinigt das Scanbild, erkennt den Text, beschreibt die Dokumente und schickt sie ins Archiv.

Ein Dokumentenmanagementsystem statt vieler Insellösungen

Ein Dokument, das Sie mit CONTMAN Mobile fotografieren, ist sofort in CONTMAN Archive. Sobald die Datei dort ankommt, startet CONTMAN Workflow den passenden Ablauf von selbst, und die Geschäftsführung unterschreibt in CONTMAN Sign, als Schritt im selben Ablauf. Ist es ein Personaldokument, wird das Foto zur Datei im richtigen Teil der Personalakte in CONTMAN HR.

Keine Exporte, keine Importe, keine Schnittstellen zwischen Systemen verschiedener Anbieter. Alles läuft in einem System:

  • Ein Konto, dasselbe im Browser und in der App CONTMAN Mobile auf dem Smartphone.
  • Zugriff nach Rolle und Dokumentart. Ob jemand ein Dokument anlegt, ändert, öffnet, herunterlädt oder signiert: Alles steht in seiner Historie.
  • Personalakten sind Teil des Archivs. Deshalb funktionieren Berechtigungen, Aufbewahrungsfristen und Suche dort genauso wie im ganzen System.

Eigener Code, Änderungen nach Ihrem Bedarf

Alle unsere Produkte entstehen bei CONTMAN: Wir entwerfen und programmieren sie selbst. Brauchen Sie eine Änderung, müssen Sie nicht warten, bis ein fremder Hersteller sie irgendwann einplant. Über die Weiterentwicklung entscheiden wir selbst, gemeinsam mit Ihnen.

Wie Sie eine solche Änderung in Ihrem Unternehmen gut vorbereiten, lesen Sie in unserem Beitrag über die Analyse vor der Einführung.

Ein Preis, der zu Ihrem Unternehmen passt

Sie zahlen nicht für Lizenzen anderer Hersteller, die irgendwo mit im Paket stecken. Unsere Preise legen wir selbst fest, deshalb können wir sie an Größe und Bedarf Ihres Unternehmens anpassen.

Sicherheit im ganzen System

  • CONTMAN verschlüsselt Daten, die als sensibel markiert sind, und die Dateien ausgewählter Kategorien. In einer Kopie der Datenbank, die jemand ohne die Schlüssel Ihrer Installation mitnimmt, bleiben diese Daten unlesbar.
  • Für Änderungen an Berechtigungen und Konfiguration bestätigen Sie Ihre Identität noch einmal.
  • Das Berechtigungsprotokoll hält dauerhaft fest, wer was wann geändert hat.

Erfahrung, die dafür spricht

Seit 2000 führen wir unsere Systeme bei Banken, Leasinggesellschaften und Versicherern ein, also dort, wo sich niemand Experimente leisten kann. Sehen Sie, welche Unternehmen in Polen CONTMAN vertrauen.

Möchten Sie sehen, wie das mit den Dokumenten Ihres Unternehmens funktioniert? Vereinbaren Sie eine Demo der CONTMAN-Produkte, und wir zeigen sie Ihnen an Beispielen aus Ihrem Arbeitsalltag.