Rozwiązania · Energetyka i utilities
Dokumentacja sieci
i protokoły z terenu.
Energetyka i utilities pracują na umowach z odbiorcami i dostawcami, fakturach, dokumentacji przyłączy i protokołach z eksploatacji sieci. CONTMAN trzyma je w archiwum z uprawnieniami i regułami przechowywania, a protokoły z terenu przyjmuje prosto z telefonu.
Dokumenty
Dokumenty, z którymi
pracujesz na co dzień.
Firmy energetyczne i utilities operują ogromną liczbą dokumentów technicznych, operacyjnych i prawnych, które trzeba przechowywać latami.
- Umowy z odbiorcami
- Umowy z dostawcami i podwykonawcami
- Faktury
- Dokumentacja przyłączy
- Protokoły konserwacji i odbioru
- Schematy techniczne
- Raporty z audytów i inspekcji
Procesy
Jak CONTMAN prowadzi
te dokumenty.
Protokół z terenu
Ekipa fotografuje protokół telefonem w CONTMAN Mobile. Bez zasięgu nic nie ginie: wysyłki czekają w kolejce i ruszają same, gdy wróci łączność.
Akceptacja protokołu
Obieg kieruje protokół do zatwierdzenia przez wskazaną osobę albo kolejkę zespołu, a podwykonawca bez konta w archiwum wypełnia formularz kroku przez link z wiadomości e-mail.
Umowy z podpisem
Umowy z dostawcami i podwykonawcami podpisują pracownicy, podpisem zaawansowanym albo kwalifikowanym, a pieczęć firmy nakłada krok automatyczny.
Archiwum na lata
Reguła przechowywania liczy termin od wskazanej daty, a archiwum samo wykonuje jej działania. Wersji plików nic nie nadpisuje, więc widać historię treści każdego dokumentu.
Produkty
Produkty CONTMAN
w Twojej branży.
Archiwum dokumentów
CONTMAN Archive
Dokumentacja techniczna i umowy w kategoriach z polami opisu, z regułami przechowywania.
Obieg dokumentów
CONTMAN Workflow
Akceptacja protokołów i umów; formularze dla podwykonawców przez link.
Podpis i pieczęć
CONTMAN Sign
Podpis zaawansowany i kwalifikowany pracowników oraz pieczęć firmy, z raportem weryfikacji.
Teczki pracownicze
CONTMAN HR
Uprawnienia i badania pracowników w teczkach, z datą ważności przy dokumencie.
Masowe skanowanie i przetwarzanie
CONTMAN DP
Rozpoznany tekst skanów dokumentacji, więc znajdziesz ją po słowie z treści.
Aplikacja mobilna
CONTMAN Mobile
Protokół z terenu jako zdjęcie z telefonu, także bez zasięgu.
Klienci
Firmy energetyczne, które zaufały CONTMAN
Prezentacja
Pokażemy to
na Twoich dokumentach.
Na prezentacji pokażemy protokół sfotografowany w terenie i jego drogę przez akceptację do archiwum.