CONTMAN · oprogramowanie do dokumentów firmy

Dokumenty firmy
pod kontrolą.

CONTMAN stworzył platformę rozwiązań, dzięki którym w ciągu tygodni, nie miesięcy, domyka wokół nich każdy proces dokumentowy w firmie: od wpływu pisma, przez obieg i podpis, po archiwum i integrację z ERP.

CONTMAN Archive: umowa kredytu gotówkowego fikcyjnego Banku Jantar z opisem w polach kategorii i listą trzech wersji pliku

Zaufali nam

26 lat w bankach, leasingu i ubezpieczeniach to nasz dowód, że umiemy to zrobić tam, gdzie nie ma miejsca na eksperymenty.

CONTMAN Archive · Archiwum dokumentów

Jedno miejsce.
Znalezione w sekundę.

Faktury i umowy opisane tak, jak firma o nich myśli: numer, kontrahent, kwota, termin. Jedno pole wyszukiwania przeszukuje opis i treść plików, także zeskanowanych.

  • Każda zmiana pliku to nowa wersja, nic nie ginie
  • Dokument oglądasz w przeglądarce, bez pobierania
  • Częste pytania zapisujesz i dzielisz z zespołem
Poznaj CONTMAN Archive
CONTMAN Archive: szukane słowo „zastaw” podświetlone w treści przykładowej umowy zastawu rejestrowego

CONTMAN Workflow · Obieg dokumentów

Dokument sam trafia
do właściwej osoby.

Obieg prowadzi fakturę czy umowę przez akceptacje, kolejki zespołów i podpis. Widać, kto ma zatwierdzić, do kiedy i co jest po terminie. Obieg rysujesz na grafie, nie programujesz.

  • Rozgałęzienia po kwocie czy innej wartości w dokumencie
  • Decyzja z danymi pod ręką: zatwierdź, zwróć, odrzuć
  • Kroki automatyczne i zadania dla osób spoza firmy
Poznaj CONTMAN Workflow
CONTMAN Workflow: przebieg akceptacji faktury kosztowej, uruchomionej automatycznie po zarchiwizowaniu skanu i czekającej na decyzję

CONTMAN Sign · Podpis i pieczęć

Umowa podpisana
bez drukowania.

Podpis elektroniczny pracowników i pieczęć firmy na plikach PDF, z raportem sprawdzenia podpisu. Podpis jest krokiem obiegu, a pieczęć firmy nakłada krok automatyczny.

  • Podpisy i pieczęć ustawiane na jednym ekranie
  • Każdy podpis zostaje w historii dokumentu
  • Bez drukowania, skanowania i kuriera
Poznaj CONTMAN Sign
CONTMAN Sign: zadanie podpisu umowy zastawu rejestrowego, podpis jednej z dwóch osób

CONTMAN HR · Teczki pracownicze

Akta osobowe
w częściach A-E.

Elektroniczna teczka pracownika zgodna z przepisami o dokumentacji pracowniczej. Teczkę eksportujesz jednym poleceniem jako paczkę ZIP w standardzie mc.gov.pl.

  • Gotowy słownik 135 typów dokumentów kadrowych
  • Wielu pracodawców w jednej organizacji
  • Każda zmiana w teczce zapisana w jej historii
Poznaj CONTMAN HR
CONTMAN HR: teczka pracownika w fikcyjnym Banku Jantar z częściami A-E, ponumerowanymi dokumentami i podglądem pliku

Uszlachetnianie danych

CONTMAN AI

Sztuczna inteligencja odczytuje dokumenty, wychwytuje błędy w ich klasyfikacji i uzupełnia brakujące dane, więc archiwum staje się uporządkowanym źródłem wiedzy.

Poznaj CONTMAN AI

Masowe skanowanie i przetwarzanie

CONTMAN DP

Masowo skanuje papier, oczyszcza i poprawia obraz skanu, indeksuje dokumenty i przesyła je do archiwum. Dane wymienia z innymi systemami firmy.

Poznaj CONTMAN DP

Aplikacja mobilna

CONTMAN Mobile

Fotografujesz papier telefonem, a dokument trafia prosto do archiwum, na właściwe miejsce. W przygotowaniu: wyszukiwanie, podgląd dokumentów, skrzynka zadań i podpis.

Poznaj CONTMAN Mobile

Rozwiązania

Branże, w których dokument
to odpowiedzialność.

Pracujemy tam, gdzie umowy, polisy, faktury i akta muszą być kompletne, podpisane i dostępne na żądanie: dla kontroli, dla klienta i dla sądu.

  • Finanse i bankowość

    Wniosek, decyzja i umowa kredytowa w jednym, sprawdzalnym śladzie.

    Archive · Workflow · Sign · HR · AI · DP

  • Leasing

    Umowa leasingu od wniosku do wykupu, bez papieru.

    Archive · Workflow · Sign · AI · DP · Mobile

  • Ubezpieczenia

    Polisy, aneksy i dokumenty szkód: każdy na swoim miejscu i w swoim obiegu.

    Archive · Workflow · Sign · HR · AI · DP · Mobile

  • Telekomunikacja i media

    Umowy abonenckie, aneksy i zgody, które znajdziesz po słowie z ich treści.

    Archive · Workflow · Sign · HR · AI · DP

  • Logistyka i transport

    Dokument przewozowy z rampy prosto do archiwum, także bez zasięgu.

    Archive · Workflow · Sign · HR · DP · Mobile

  • Handel i dystrybucja

    Faktury, zamówienia i umowy z dostawcami w jednym obiegu.

    Archive · Workflow · Sign · HR · DP · Mobile

  • Energetyka i utilities

    Dokumentacja techniczna, protokoły z terenu i umowy z odbiorcami w jednym archiwum.

    Archive · Workflow · Sign · HR · DP · Mobile

  • Twojej branży nie ma na liście?

    Pokażemy nasze produkty na dokumentach, z którymi pracuje Twoja firma.

O firmie

Projektujemy i rozwijamy własne oprogramowanie.

Wszystkie nasze produkty powstają w CONTMAN. Piszemy o tym, jak pracujemy, w co wierzymy i czego uczą nas wdrożenia, na stronie o firmie i na blogu.

Poznaj firmę

Z bloga