DMS – Document Management System

DMS – Document Management System to rozwiązania, które umożliwiają zarządzanie dokumentami w którego skład wchodzą takie funkcjonalności jak elektroniczna archiwizacja dokumentów – archiwum elektroniczne, zarządzanie, śledzenie  dokumentów elektronicznych ale również wprowadzanie dokumentów np. ich skanowanie i importowanie.

Zarządzanie dokumentami to sposób w jaki organizacja je przechowuje i udostępnia pracownikom ale również klientom czy dostawcom – partnerom biznesowym.

Obejmuje więc przechwytywanie dokumentów i treści – Document Management System, przepływ pracy, repozytoria dokumentów, systemy COLD / ERM oraz systemy wyszukiwania informacji. Ponadto procesy używane do śledzenia, przechowywania i kontrolowania dokumentów.

Systemy zarządzania dokumentami, stanowią istotną część rozwiązań, które określane są jako ECM (Enterprise Content Management) – szerszego  środowiska zarządzania treścią przedsiębiorstwa.

Więcej o rozwiązaniu DMS oraz elektronicznej archiwizacji dokumentów przeczytasz w tym opisie >>