Elektroniczna obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej e-kancelaria

Dzięki odpowiedniemu zastosowaniu rozwiązań z ekosystemu CONTMAN organizacje realizują i wspierają procesy związane z rejestracją oraz dystrybucją spraw przychodzących i wychodzących z organizacji.

go digital !
Najważniejsze korzyści elektronicznej kancelarii:
  • Zwiększenie efektywności procesów biznesowych w organizacji dzięki precyzyjnemu rejestrowaniu spraw przychodzących i wychodzących oraz odpowiedniej ich dystrybucji.
  • Zapewnienie terminowej realizacji spraw oraz umożliwienie monitorowania ich statusów.
  • Skrócenie czasu trwania procesów dzięki zapewnieniu mechanizmów dokładnej, bezbłędnej  ich rejestracji.
  • Zarządzanie cyklem życia spraw w organizacji.
go digital !
Najważniejsze możliwości kancelarii elektronicznej: rozwiązania
  • Obsługa korespondencji (dokumentów) przychodzących i wychodzących niezależnie od ich formy oraz źródła dostarczenia.
  • Monitorowanie statusu spraw i informowanie uczestników procesu o dokonaniu zmian.
  • Wygodna konfiguracja na każdym etapie pracy.
  • Operowanie rolami, odzwierciedlenie struktury firmy i hierarchii.
  • Możliwość integracji z oprogramowaniem firm trzecich.
  • Raporty i analiza historii przebiegu spraw i realizacji zadań.
To może Cię zainteresować
Elektroniczne podpisywanie umów na gruncie polskiego prawa
go digital !
Prawdziwa e-kancelaria

Niezależnie od tego, czy korespondencja wpływa do organizacji w formie tradycyjnej (papierowej), czy elektronicznej, na wejściu podlega procesom kategoryzacji, rejestracji, a następnie odpowiedniej dystrybucji, elektronicznej archiwizacji oraz zarządzania cyklem jej życia.

W CONTMAN doskonale rozumiemy zatem, że kompleksowa elektroniczna kancelaria to wydajna digitalizacja dokumentów, profesjonalny rejestr korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz i efektywny sposób dystrybucji spraw w organizacji.

go digital !
Potrzebujesz więcej informacji?

Dowiedz się więcej o rozwiązaniu do:

CONTMAN Contract Management>>

CONTMAN Digital Signature>>

Dowiedz się jak:

  • przeprowadzimy analizę i co z niej wyniknie dla Twojej firmy
  • jak wspólnie z Tobą przeprowadzimy wdrożenie i szkolenie
  • jak będziemy Ci pomagać i wspierać w rozwoju

Usługi CONTMAN >>

Sprawdź także

Przeczytaj również

Jak zoptymalizować procesy wykorzystując inteligentną digitalizację dokumentów?

Krzysztof Wiśniewski
9 października 2019 | Poradnik

Szybciej, taniej i lepiej. Czy jest to możliwe w odniesieniu do obsługi procesów związanych z dokumentami? Odpowiedź brzmi tak o ile zastosuje się inteligentne …

Czytaj więcej

Let’s go paperless!

Albert Ziarko
26 lutego 2015 | Poradnik

Dziś, gdy w organizacjach papier nadal stanowi 50-80% całego strumienia danych, prawidłowa i skuteczna rejestracja informacji oraz jej dystrybucja do procesów …

Czytaj więcej

Komu zależy na paperless?

Albert Ziarko
29 maja 2015 | Aktualności

Miałem porzucić już ten temat – przynajmniej na jakiś czas – ale któregoś dnia jadąc autem, w jednej z radiowych audycji usłyszałem coś intrygującego. …

Czytaj więcej
Nasi klienci
Bądź na bieżąco
Zapisz się do newslettera
Formularz kontaktowy

    Napisz maila lub zadzwoń
    Kontakt