fbpx
Elektroniczna obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej e-kancelaria

Dzięki odpowiedniemu zastosowaniu rozwiązań z ekosystemu CONTMAN organizacje realizują i wspierają procesy związane z rejestracją oraz dystrybucją spraw przychodzących i wychodzących z organizacji.

Najważniejsze korzyści elektronicznej kancelarii:
  • Zwiększenie efektywności procesów biznesowych w organizacji dzięki precyzyjnemu rejestrowaniu spraw przychodzących i wychodzących oraz odpowiedniej ich dystrybucji.
  • Zapewnienie terminowej realizacji spraw oraz umożliwienie monitorowania ich statusów.
  • Skrócenie czasu trwania procesów dzięki zapewnieniu mechanizmów dokładnej, bezbłędnej  ich rejestracji.
  • Zarządzanie cyklem życia spraw w organizacji.
Najważniejsze możliwości kancelarii elektronicznej: rozwiązania
  • Obsługa korespondencji (dokumentów) przychodzących i wychodzących niezależnie od ich formy oraz źródła dostarczenia.
  • Monitorowanie statusu spraw i informowanie uczestników procesu o dokonaniu zmian.
  • Wygodna konfiguracja na każdym etapie pracy.
  • Operowanie rolami, odzwierciedlenie struktury firmy i hierarchii.
  • Możliwość integracji z oprogramowaniem firm trzecich.
  • Raporty i analiza historii przebiegu spraw i realizacji zadań.
To może Cię zainteresować
Elektroniczne podpisywanie umów na gruncie polskiego prawa
Prawdziwa e-kancelaria

Niezależnie od tego, czy korespondencja wpływa do organizacji w formie tradycyjnej (papierowej), czy elektronicznej, na wejściu podlega procesom kategoryzacji, rejestracji, a następnie odpowiedniej dystrybucji, elektronicznej archiwizacji oraz zarządzania cyklem jej życia.

W CONTMAN doskonale rozumiemy zatem, że kompleksowa elektroniczna kancelaria to wydajna digitalizacja dokumentów, profesjonalny rejestr korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz i efektywny sposób dystrybucji spraw w organizacji.

Nadal pracujesz w tradycyjny sposób?
Umów rozmowę - opowiemy i pokażemy, jak wdrożyć elektroniczną obsługę korespondencji.
Sprawdź także

Przeczytaj również

Nasi klienci
Bądź na bieżąco
Zapisz się do newslettera