Elektroniczne archiwum dokumentów
Elektroniczna archiwizacja i udostępnianie dokumentów

CONTMAN Archive jest elektronicznym archiwum dokumentów, dzięki któremu można bezpiecznie przechowywać elektroniczne dokumenty, bardzo szybko wyszukiwać potrzebne informacje oraz pracować z nimi z dowolnego miejsca.

go digital !
Najważniejsze korzyści elektronicznej archiwizacji dokumentów:
  • Skrócenie czasu odnalezienia dokumentów do kilku sekund.
  • Redukcja kosztów związanych z drukowaniem, przesyłaniem, kompletowaniem i archiwizacją dokumentów.
  • Zapewnienie bezpieczeństwa dokumentów oraz spełnienie przepisów RODO.
  • Szybsza, przyjemniejsza i bardziej efektywna praca.
  • Zapewnienie pracy zdalnej poprzez przeglądarkę internetową i aplikację mobilną archiwum elektronicznego dokumentów. .
go digital !
Najważniejsze możliwości rozwiązania archiwizacji elektronicznej:
  • Wszystkie dokumenty w formie elektronicznej są dostępne w jednym miejscu, a dostęp do nich możliwy jest tylko dla uprawnionych użytkowników.
  • CONTMAN Archive (bezpieczne archiwum elektroniczne) zapewnia zaawansowane metody retencji, anonimizacji dokumentów oraz może przechowywać je na tzw. trwałym nośniku.
  • Rozwiązanie elektronicznej archiwizacji jest niezwykle intuicyjne, a dzięki pełnemu wsparciu dla różnych wersji językowych jest wykorzystywane w wielu międzynarodowych organizacjach.
  • Dzięki profesjonalnie zaprojektowanym i udostępnionym interfejsom integracyjnym możliwe są dowolne integracje z innymi aplikacjami i szynami danych.
To może Cię zainteresować
Elektroniczne podpisywanie umów na gruncie polskiego prawa
go digital !
Łatwe i szybkie wdrożenie archiwizacji dokumentów w formie elektronicznej

Wprowadzenie systemu do przechowywania dokumentów elektronicznych to także ułatwienie dla pracowników zdalnych, którzy mają dostęp do archiwizowanej dokumentacji, niezależnie od miejsca, w którym się znajdują.

Gwarancją skuteczności elektronicznego systemu archiwizacji dokumentów jest dopasowanie go do potrzeb konkretnej firmy. Wstępna analiza przedwdrożeniowa pozwoli znaleźć najlepszą ścieżkę przechowywania i operowania archiwizowanymi informacjami.

Ułatwi to  zaplanowanie wprowadzenia nowych rozwiązań do codziennej pracy przedsiębiorstwa oraz uporządkowanie dotychczas posiadanych elektronicznych kopii dokumentów.

go digital !
Potrzebujesz więcej informacji?

Dowiedz się więcej o rozwiązaniu:

  • elektronicznej archiwizacji dokumentów
  • korzyściach z jego zastosowania
  • funkcjonalnościach

CONTMAN Archive>>

Dowiedz się jak:

  • przeprowadzimy analizę i co z niej wyniknie dla Twojej firmy
  • jak wspólnie z Tobą przeprowadzimy wdrożenie i szkolenie
  • jak będziemy Ci pomagać i wspierać w rozwoju

Usługi CONTMAN >>

Sprawdź także
Nasi klienci
Bądź na bieżąco
Zapisz się do newslettera
Formularz kontaktowy

    Napisz maila lub zadzwoń
    Kontakt