Elektroniczne archiwum dokumentów
Elektroniczna archiwizacja i udostępnianie dokumentów

CONTMAN Archive jest elektronicznym archiwum dzięki któremu można bezpieczenie przechowywać elektroniczne dokumenty, bardzo szybko wyszukiwać potrzebne informacje oraz pracować z nimi z dowolnego miejsca.

go digital !
Najważniejsze korzyści
  • Skrócenie czasu odnalezienia dokumentów do kilku sekund.
  • Redukcja kosztów związanych z drukowanie, przesyłaniem, kompletowaniem i archiwizacją dokumentów.
  • Zapewnienie bezpieczeństwa dokumentów oraz spełnienie przepisów RODO.
  • Szybsza, przyjemniejsza i bardziej efektywna praca.
  • Zapewnienie pracy zdalnej poprzez przeglądarkę internetową i aplikację mobilną.
go digital !
Najważniejsze możliwości rozwiązania
  • Wszystkie dokumenty w formie elektronicznej są dostępne w jednym miejscu, a dostęp do nich możliwy jest tylko dla uprawnionych użytkowników.
  • CONTMAN Archive zapewnia zaawansowane metody retencji, anonimizacji dokumentów oraz może przechowywać je na tzw. trwałym nośniku.
  • Rozwiązanie jest niezwykle intuicyjne, a dzięki pełnemu wsparciu dla różnych wersji językowych jest wykorzystywane w wielu międzynarodowych organizacjach.
  • Dzięki profesjonalnie zaprojektowanym i udostępnionym interfejsom integracyjnym możliwe są dowolne integracje z innymi aplikacjami i szynami danych.
To może Cię zainteresować
Elektroniczne podpisywanie umów na gruncie polskiego prawa
go digital !
Łatwe i szybkie wdrożenie

Wprowadzenie systemu to także ułatwienie dla pracowników zdalnych, którzy mają dostęp do archiwizowanej dokumentacji, niezależnie od miejsca, w którym się znajdują.

Gwarancją skuteczności elektronicznego systemu archiwizacji dokumentów jest dopasowanie go do potrzeb konkretnej firmy. Wstępna analiza przedwdrożeniowa pozwoli znaleźć najlepszą ścieżkę przechowywania i operowania archiwizowanymi informacjami.

Ułatwi to  zaplanowanie wprowadzenia nowych rozwiązań do codziennej pracy przedsiębiorstwa oraz uporządkowanie dotychczas posiadanych elektronicznych kopii dokumentów.

Nadal pracujesz w tradycyjny sposób?
Umów rozmowę - opowiemy i pokażemy, jak pomogliśmy innym wdrożyć elektroniczne archiwum dokumentów.
Sprawdź także
Nasi klienci
Bądź na bieżąco
Zapisz się do newslettera