Elektroniczne archiwum dokumentów, archiwizacja dokumentacji

Rozwiązania / Elektroniczne archiwum dokumentów

Elektroniczne archiwum dokumentów

Elektroniczna archiwizacja i udostępnianie dokumentów

CONTMAN Archive jest elektronicznym archiwum dokumentów, dzięki któremu można bezpiecznie przechowywać elektroniczne dokumenty, bardzo szybko wyszukiwać potrzebne informacje oraz pracować z nimi z dowolnego miejsca.

go digital !

Najważniejsze korzyści elektronicznej archiwizacji dokumentów:

Skrócenie czasu odnalezienia dokumentów do kilku sekund.
Redukcja kosztów związanych z drukowaniem, przesyłaniem, kompletowaniem i archiwizacją dokumentów.
Zapewnienie bezpieczeństwa dokumentów oraz spełnienie przepisów RODO.
Szybsza, przyjemniejsza i bardziej efektywna praca.
Zapewnienie pracy zdalnej poprzez przeglądarkę internetową i aplikację mobilną archiwum elektronicznego dokumentów. .

go digital !

Najważniejsze możliwości rozwiązania archiwizacji elektronicznej:

Wszystkie dokumenty w formie elektronicznej są dostępne w jednym miejscu, a dostęp do nich możliwy jest tylko dla uprawnionych użytkowników.
CONTMAN Archive (bezpieczne archiwum elektroniczne) zapewnia zaawansowane metody retencji, anonimizacji dokumentów oraz może przechowywać je na tzw. trwałym nośniku.
Rozwiązanie elektronicznej archiwizacji jest niezwykle intuicyjne, a dzięki pełnemu wsparciu dla różnych wersji językowych jest wykorzystywane w wielu międzynarodowych organizacjach.
Dzięki profesjonalnie zaprojektowanym i udostępnionym interfejsom integracyjnym możliwe są dowolne integracje z innymi aplikacjami i szynami danych.

To może Cię zainteresować

Elektroniczne podpisywanie umów na gruncie polskiego prawa

POBIERZ DOKUMENT

go digital !

Łatwe i szybkie wdrożenie archiwizacji dokumentów w formie elektronicznej

Wprowadzenie systemu do przechowywania dokumentów elektronicznych to także ułatwienie dla pracowników zdalnych, którzy mają dostęp do archiwizowanej dokumentacji, niezależnie od miejsca, w którym się znajdują.

Gwarancją skuteczności elektronicznego systemu archiwizacji dokumentów jest dopasowanie go do potrzeb konkretnej firmy. Wstępna analiza przedwdrożeniowa pozwoli znaleźć najlepszą ścieżkę przechowywania i operowania archiwizowanymi informacjami.

Ułatwi to zaplanowanie wprowadzenia nowych rozwiązań do codziennej pracy przedsiębiorstwa oraz uporządkowanie dotychczas posiadanych elektronicznych kopii dokumentów.

go digital !

Potrzebujesz więcej informacji?

Dowiedz się więcej o rozwiązaniu:

elektronicznej archiwizacji dokumentów
korzyściach z jego zastosowania
funkcjonalnościach

CONTMAN Archive>>

Dowiedz się jak:

przeprowadzimy analizę i co z niej wyniknie dla Twojej firmy
jak wspólnie z Tobą przeprowadzimy wdrożenie i szkolenie
jak będziemy Ci pomagać i wspierać w rozwoju

Usługi CONTMAN >>

Elektroniczne zarządzanie umowami

Elektroniczna obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej e-kancelaria

Elektroniczna teczka akt osobowych