Tworzenie i zarządzanie umowami, contract manager

OFERTA CONTMAN / Elektroniczna archiwizacja i obieg dokumentów / Tworzenie i zarządzanie umowami

Tworzenie i zarządzanie umowami

To unikalne rozwiązanie do zarządzania kontraktami, umowami i aneksami dzięki któremu efektywniej, szybciej i bezpieczniej można współpracować z kontrahentami i partnerami biznesowymi – elektroniczne zarządzanie umowami.

go digital !

Najważniejsze korzyści Contract Management:

Skrócenie czasu przygotowania i podpisania kontaktu.
Szybsze i bezpieczniejsze przekazywanie dokumentów.
Zagwarantowanie bezpieczeństwa dostępu do kontraktów.
Pomoc przy kontroli czasu obowiązywania kontraktów.
Automatyzacja zadań i prac związanych ze wznowieniami i przesyłaniem nowych wersji, aneksów itp.
Łatwe i szybkie odnalezienie kontraktu.
Uniknięcie niepożądanych przedłużeń umów i związanych z nimi kosztów.
Eliminacja kosztów zarządzania tradycyjnymi – papierowymi kontraktami i ich archiwizacji.
Spełnienie wymagań RODO.

Dowiedz się więcej !

Jakie umowy i dokumenty można podpisywać elektronicznie?

POBIERZ DOKUMENT

go digital !

Najważniejsze możliwości rozwiązania Contract Management (contract manager):

Natychmiastowy dostęp do kontaktów niezależnie od miejsca i czasu.
Dostęp tylko dla uprawnionych pracowników i kontrahentów.
Pilnowanie statusu kontaktu, jego czasu obowiązywania.
Przypominanie o konieczności wznowienia kontraktu lub jego zmiany.
Kontrola wersji kontraktów.
Możliwość łatwego audytowania kontraktów oraz procesu ich zawarcia.
Scentralizowane, elektroniczne miejsce zarządzania i archiwizacji kontraktów.
Aneksowanie kontraktów.
Tworzenie powiązań między kontraktami.
Możliwość grupowania kontraktów w teczkach klientów.
Eliminacja możliwości popełnienia błędów.
Integracja i wymiana informacji o warunkach kontaktów i terminach obowiązywania z systemami CRM, ERP.

go digital !

Zobacz jak efektywnie zarządzać umowami

Dowiedz się więcej o rozwiązaniu:

elektronicznego zarządzania umowami
korzyściach z jego zastosowania
funkcjonalnościach

Umów rozmowę lub video-prezentację>>

Elektroniczna archiwizacja i obieg dokumentów

Obniż koszty, podwyższ jakość i przyśpiesz obsługę klientów oraz zagwarantować bezpieczeństwo dokumentów i danych. Wdróż najlepszy system elektronicznej archiwizacji i obiegu dokumentów.

WorkFlow

Elektroniczny obieg dokumentów i aplikacje biznesowe

Dowiedz się więcej

Document Processing

Elektroniczne skanowanie, importowanie i przetwarzanie dokumentów.

Dowiedz się więcej

Mobile

Dostęp do elektronicznego archiwum i obiegu dokumentów przy użyciu aplikacji mobilnej.

Dowiedz się więcej

Document Processing & Export do Alfresco

Skanowanie i importowanie dokumentów do Alfresco

Dowiedz się więcej

Systemy ECM/DMS

Oferujemy i wdrażamy rozwiązania klasy ECM/DMS

Dowiedz się więcej

Sprawdź także

Elektroniczne podpisywanie dokumentów

Podpisuj elektronicznie dokumenty w procesach biznesowych nie wychodząc z domu lub biura. Lokalnie w swojej infrastrukturze IT lub w chmurze.

Dowiedz się więcej

Rozwiązania dedykowane

Wybierz rozwiazanie której najbardziej odpowiada Twoim potrzebom, dzięki temu szybko osiągnij zamierzone cele.

Dowiedz się więcej

PLATFORMA #1 LOW-CODE <br> TWORZYMY I WDRAŻAMY APLIKACJE BIZNESOWE

PLATFORMA #1 LOW-CODE
TWORZYMY I WDRAŻAMY APLIKACJE BIZNESOWE

Dowiedz się w jaki sposób szybko i sprawnie tworzymy i wdrażamy aplikacje biznesowe dzięki wykorzystaniu #1 platformy Low-code

Dowiedz się więcej

Migracje dokumentów i danych między systemami

Dowiedz się więcej

Sztuczna Inteligencja (AI) oraz Duże Modele Językowe (LLM)

Dzięki zastosowaniu sztucznej inteligencji (AI) oraz modeli Large Language Models (LLM) możemy zautomatyzować procesy administracyjne, poprawiać zgodność z regulacjami, usprawniać obsługę klienta, lepiej zarządzać ryzykiem oraz analizować dane i generować raporty.

Dowiedz się więcej

Przeczytaj również

5 kroków do bezpieczeństwa obiegu dokumentów w pracy zdalnej.

Krzysztof Wiśniewski

16 listopada 2020 | > Obieg dokumentów, Aktualności, Poradnik

Poznaj rozwiązania CONTMAN bardzo pomocne w pracy zdalnej, czyli co można załatwić elektronicznie: Elektroniczne podpisywanie dokumentów wewnętrznych …

Czytaj więcej

Bezpłatne e-konsultacje

Krzysztof Wiśniewski

11 marca 2020 | Aktualności, Poradnik

W związku z rozprzestrzenianiem się COVID-19 w Polsce, coraz więcej firm decyduje się na wdrożenie procedury pracy zdalnej. Dla setek mniejszych i większych …

Czytaj więcej