fbpx
Elektroniczna obsługa dokumentacji zakupowej
Kompletowanie, zarządzanie, elektroniczne podpisywanie i archiwizacja

Profesjonalna obsługa i zarządzanie dokumentacją odgrywa ważną rolę w procesie zakupowym. Jest jego istotnym elementem, który ma wpływ na jego prawidłowy i profesjonalny przebieg. Rozwiązanie do obsługi dokumentacji zakupowej umożliwia również jej wymianę oraz komunikację między naszą firmą, a dostawcami.

go digital !
Najważniejsze korzyści
  • Zwiększenie efektywności biznesowej w obszarze zakupów
  • Skrócenie czasu procesu zakupowego
  • Ułatwienie pracy z przygotowaniem i skompletowaniem dokumentacji zakupowej
  • Ułatwienie kontraktowania produktów i usług na potrzeby przedsiębiorstwa.
go digital !
Najważniejsze możliwości rozwiązania
  • Ustalenie stopnia formalizacji dokumentacji zakupowej.
  • Opracowanie procesu obiegu dokumentacji zakupowej, w tym tablic kompetencyjnych.
  • Kategoryzacja dokumentacji do wartości zamówień, kategorii zakupowej, specyfiki rynku dostawców oraz strukturze organizacyjnej.
  • Automatyzacja tworzenia dokumentów.
  • Uwzględnienie sytuacji wyjątkowych.
  • Rozdział prac.
  • Budowanie bazy wiedzy zakupowej.
  • Elektroniczna archiwizacja dokumentacji.
  • Integracja z systemem zakupowym i finansowo-księgowym.
To może Cię zainteresować
Elektroniczne podpisywanie umów na gruncie polskiego prawa
go digital !
Przykłady dokumentów zakupowych

W praktyce biznesowej możemy wymienić takie oto dokumenty: procedury i regulaminy, dokumenty operacyjne: zapotrzebowanie, zamówienie, protokół wyboru dostawcy, protokół odbioru, reklamacja itp.).

Dokumentację związaną z problematyką regulacji kompetencji (schemat organizacyjny, opis stanowiska, tablice kompetencyjne).

Nadal pracujesz w tradycyjny sposób?
Umów rozmowę - opowiemy i pokażemy, jak wdrożyć elektroniczną obsługę dokumentacji zakupowej.
Sprawdź także
Nasi klienci
Bądź na bieżąco
Zapisz się do newslettera