Drukuj

Proces obsługi i rozliczenia delegacji

Obsługa polecenia wyjazdu służbowego, a następnie rozliczenie delegacji to jeden z najpopularniejszych procesów w firmach i instytucjach, które są digitalizowane. Pracownik bądź jego zwierzchnik może złożyć elektroniczne polecenie wyjazdu służbowego określając: cel, datę i godzinę rozpoczęcia i zakończenia podróży, a w przypadku delegacji zagranicznych również datę przekroczenia granicy, miejsce, środek transportu. Dodatkowo może przedstawić plan wydatków i od razu załączyć wniosek o zaliczkę. A na podstawie w/w informacji od razu obliczane są automatycznie diety. W kolejnym kroku wniosek trafia do przełożonego gdzie oczekuje na akceptację.

Obsługa i rozliczenie delegacji
Obsługa i rozliczenie delegacji

W trakcie trwania delegacji pracownik gromadzi potwierdzenia wydatków, (paragony, faktury, bilety, itp). Może je od razu lub po powrocie z delegacji dodawać  do rozliczenia w postaci elektronicznej. Dla ułatwienia wydatki te od razu dzielone są na odpowiednie rodzaje, zawierają kwoty (z podziałem na waluty), zdjęcia oraz opisy.

Po zakończeniu delegacji i uzupełnieniu wydatków następuje kolejny krok czyli rozliczenie delegacji i akceptacja kosztów. Tu znowu przełożony lub wybrana w firmie osoba może zaakceptować rozliczenie lub poprosić o uzupełnienie lub ewentualne wyjaśnienie.

Proces obsługi i rozliczenia delegacji kończy się na automatycznym przesyłaniu kompletu dokumentów i samej delegacji do systemu księgowego.

Najważniejsze możliwości:

  • pełna obsługa delegacji krajowych i zagranicznych
  • rejestracja wniosków delegacji
  • akceptacja wniosków i rozliczeń delegacji
  • obsługa zaliczek
  • automatyczny eksport rozliczeń do systemu księgowego
  • automatyczne raporty
  • możliwość eksportu danych do Excela

Korzyści:

  • skrócenie czasu obsługi i rozliczenia delegacji
  • ułatwienie wykonania tych czynności dla pracowników
  • uniknięcie błędów w rozliczeniach
Previous Proces elektronicznego obiegu faktur
Next Proces obsługi wniosków urlopowych
Table of Contents
Bądź na bieżąco
Zapisz się do newslettera
Napisz maila lub zadzwoń
Kontakt