Case studies

Felieton – Jak określić najważniejsze potrzeby firmy?

Najłatwiejszym i najbardziej efektywnym sposobem określenia potrzeb firmy jest spojrzenie z dwóch perspektyw. Pierwszej, dotyczącej potrzeb danego działu firmy np.: HR, działu sprzedaży, działu wsparcia klienta, finansów i księgowości, itd. Drugiej pod względem procesu, który przebiega przez więcej niż jeden dział, a często również wykracza swoim zasięgiem poza firmę. Zbierz …

Czytaj więcej

Felieton – Jak wybrać i wdrożyć system zarządzania dokumentami? Określenie celów firmy.

Sytuacja związana z pandemią, w konsekwencji konieczność lub wymóg zapewnienia efektywnej pracy zdalnej, wyższe oczekiwania klientów i dostawców oraz presja konkurencji, zmusiły firmy do zmiany  sposób pracy z dokumentami oraz przeprowadzenia pełnej cyfryzacji. Nawet jeśli duża część pracowników powróciła już do pracy w biurze, nie zmienia to faktu, że firmy chcą …

Czytaj więcej

Felieton – Automatyzacja pracy i technologie wspierające digitalizację.

Technologie cyfrowe, digitalizacja i automatyzacja powinny przede wszystkim wspierać pracę zdalną użytkowników. To jeden z ważniejszych wniosków zawartych w raporcie Gartnera "Top Priorities for IT: Leadership Vision for 2021". Działania te mają one zostać wsparte sztuczną inteligencją (AI), uczeniem maszynowym (ML) oraz zrobotyzowaniem procesów (RPA).  Technologie te …

Czytaj więcej

Felieton – 8 najszybszych sposobów na efektywne wykorzystanie zasobów firmy

Jak optymalnie wykorzystać zasoby organizacji dzięki digitalizacji? Poznaj 8 sposobów, które opracowałem na bazie wieloletniej współpracy z klientami. 1. Kierowanie spraw ściśle według kompetencji. Zdigitalizowane dokumenty i zadania z nimi związane powinny trafiać do ściśle określonych osób, które posiadają odpowiednie kompetencje, aby zrealizować je w jak najkrótszym …

Czytaj więcej

6 problemów jakie rozwiązuje CONTMAN Contract Management

Nasze rozwiązania bazują nie tylko na wiedzy i doświadczeniu, ale także na wnioskach wyciąganych z systematycznych rozmów z naszymi klientami. Chcemy, aby oferowane przez nas produkty, były skuteczne, praktyczne i efektywne. Tematyka sprawnego zarządzania kontraktami, umowami, aneksami przewijała się niejednokrotnie. W celu zwiększenia bezpieczeństwa, szybkości obsługi oraz …

Czytaj więcej

Felieton – Audyt organizacji w kierunku wprowadzenia digitalizacji.

Audyt – czyli przegląd, analiza sytuacji, wyciągnięcie wniosków do stworzenia konkretnych działań optymalizacyjnych. W przypadku, o którym wspominam w niniejszym opracowaniu dotyczy on pierwszego kroku do wprowadzenia w firmie digitalizacji dokumentów i procesów. Ma on na celu stwierdzenie, czy stan faktyczny jest odpowiedni dla zapewniania realizacji celów oraz wskazanie kierunków …

Czytaj więcej

Felieton – Skrócenie czasu podejmowania decyzji jako jedna z korzyści digitalizacji w organizacji.

Sytuacja związana z pandemią w Polsce, czego skutkiem było uruchomienie pracy zdalnej w wielu kluczowych dla gospodarki branżach, niespodziewanie wpłynęła na skrócenie czasu podejmowania decyzji. Z punktu widzenia zarządzania czasem, związane to było z: ograniczeniem przemieszczania się w celu realizacji konkretnego zadania lub sprawy,umożliwienie dokonywania wielu transakcji …

Czytaj więcej

6 powodów dla których warto zdecydować się na rozwiązania CONTMAN w firmie w branży retail.

Jakiś czas temu rozmawiałam z firmą produkcyjną działającą na międzynarodową skalę. Kilka tysięcy zatrudnionych pracowników, eksport do kilkudziesięciu krajów w Europie i na  świecie. Z pewnością mierzą się z wieloma wyzwaniami i potrzebują wsparcia rozwiązaniami IT - pomyślałam. Nie wzięłam pod uwagę jednego - dostarczają swoje produkty jednemu odbiorcy. Jednemu. …

Czytaj więcej

Felieton – Proekologiczne korzyści digitalizacji organizacji.

Ekologiczny aspekt przetwarzania dokumentów staje się w ostatnich czasach coraz bardziej znaczący. Wiele firm, chcąc inwestować w nowoczesne, proekologiczne rozwiązania odchodzi od administracji opartej wyłącznie na dokumentach w formie papierowej, na korzyść elektronicznych (np. dokumenty potwierdzone podpisem elektronicznym). Rosnące potrzeby niosą za sobą nowe rozwiązania …

Czytaj więcej

Felieton – Redukcja kosztów operacyjnych wynikająca z digitalizacji organizacji.

Jak digitalizacja redukuje koszty operacyjnych organizacji? Koszty operacyjne firmy wynikają bezpośrednio z prowadzonej przez nią działalności. Są to więc m.in. koszty materiałów, żywności, napojów, zużywanej energii, koszty najmu, remontów, transportu, usług porządkowych itp. W przedsiębiorstwach i instytucjach, w których pracownicy pozostali w domach i rozpoczęli …

Czytaj więcej
Bądź na bieżąco
Zapisz się do newslettera
Napisz maila lub zadzwoń
Kontakt